Assistente Administrativo (área de Obras e Expansão)

Flash; Palmas; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano Odontológico

Assistência Médica Telemedicina

TotalPass

Seguro de Vida

Convênio SESC

Clube de Benefícios Boom Card

Resumo da oferta

A Flash busca um(a) assistente para atuar na área de suprimentos e apoio administrativo em Palmas. Exige ensino médio completo, proatividade, organização, boa comunicação e conhecimento em Pacote Office; formação superior em Engenharia Civil ou Administração é desejável.

As atividades incluem solicitar e comparar orçamentos, acompanhar pagamentos, atualizar planilhas, organizar pastas de obras, registrar alterações e apoiar nos relatórios dos projetos de expansão.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Desejável curso superior em Engenharia Civil ou Administração.
• Proatividade, organização, boa comunicação e senso de urgência.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Solicitar orçamentos de materiais, equipamentos e serviços para as obras.
• Acompanhar o retorno dos orçamentos solicitados e fazer o comparativo.
• Buscar novos fornecedores e prestadores de serviço quando necessário.
• Atualizar planilhas de acompanhamento das obras com valores orçados, contratados e realizados.
• Organizar e manter atualizadas pastas físicas e digitais de cada obra.
• Registrar alterações, serviços extras e novos custos das obras.
• Dar suporte administrativo à gestão nos projetos de expansão.
• Conferir recebimento de materiais, máquinas e equipamentos e pagamentos.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Boa comunicação

Senso de urgência

Conhecimento Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando em Engenharia Civil

Superior cursando Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de acompanhar tudo de perto? Essa oportunidade pode ser para você!

Pré-requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Engenharia Civil, Administração ou áreas correlatas;
• Proatividade, organização, boa comunicação e senso de urgência;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência na área será um diferencial.

Atividades:

• Solicitar orçamentos de materiais, equipamentos e serviços para as obras;
• Acompanhar o retorno dos orçamentos solicitados;
• Buscar novos fornecedores e prestadores de serviço quando necessário;
• Fazer a tabulação das cotações recebidas, com comparativo de preços entre os fornecedores;
• Atualizar as planilhas de acompanhamento das obras, incluindo valores orçados, contratados e realizados;
• Acompanhar o andamento das obras, prazos, atividades pendentes, entregas de materiais e execução dos serviços;
• Organizar e manter atualizadas as pastas físicas e digitais de cada obra, incluindo contratos, propostas, projetos, notas fiscais, comprovantes, garantias e demais documentos;
• Registrar alterações, serviços extras e novos custos das obras;
• Manter organizado o histórico das cotações realizadas;
• Apoiar na elaboração de relatórios de acompanhamento das obras;
• Registrar as pendências definidas em reuniões e acompanhar sua conclusão;
• Participar de reuniões de análise e fechamento de propostas;
• Dar suporte administrativo à gestão nos projetos de expansão em andamento;
• Conferir o recebimento de materiais, máquinas e equipamentos;
• Conferir os pagamentos de serviços prestados, de acordo com a execução dos serviços;
• Lançar as despesas para autorização de pagamento;
• Prestar suporte em demais atividades relacionadas à área.

Horário:

segunda a sexta das 08h às 18h e sábado das 08h às 12h.

Remuneração:

Salário de nível assistente + Vale Alimentação de R$ 700,00 + Plano Odontológico + Assistência Médica por Telemedicina + TotalPass + Seguro de Vida + Clube de Benefícios Boom Card + Convênio SESC.

Benefícios:

• Vale Alimentação de R$ 700,00
• Vale Transporte
• Plano Odontológico
• Assistência Médica por Telemedicina
• TotalPass
• Seguro de Vida
• Convênio SESC
• Clube de Benefícios Boom Card