Administrativo de Obra

Vitta Residencial; Taubaté; On-site; BRL 17,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição

Café da manhã e da tarde na obra

Universidade Corporativa

Assistência médica e odontológica

Wellhub/Gympass

Apoio Psicológico (52 sessões anuais)

Licença maternidade e paternidade est.

Compra de imóvel facilitada

Day off aniversário

Job summary

A Bild e Vitta busca profissional com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, proativo, inovador e foco em resultados para compor o time. Queremos alguém que assuma protagonismo e tenha vontade de aprender, crescer e entregar resultados consistentes.

O dia a dia envolve conferência de notas fiscais, lançamento de NF, geração de RM e contratos, controle de pagamentos, fechamento de ponto, gestão de estoque e apoio administrativo para manter a operação em pleno funcionamento.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável Pacote Office.
• Experiência em rotinas administrativas, faturamento e contas a pagar é valorizada.

Responsibilities

• Conferir notas fiscais/dados de faturamento, endereço e condições de pagamento para evitar erros no lançamento das NFs.
• Lançar notas fiscais em até 5 dias após recebimento, garantindo prazos de pagamento e evitando multas.
• Coletar informações com o superior e gerar RM com o orçamento correto para apropriação dos pedidos/contratos.
• Gerar cotação e contrato com valores fechados pelo suprimentos e coordenador de produção, assegurando que o contrato esteja correto.
• Enviar contrato físico com numeração gerada no Mega para aprovação.
• Acompanhar aprovação de RM e contrato para evitar atrasos no saldo e pagamentos.
• Fechar o ponto no sistema e encaminhar à DP para folha de pagamento.
• Enviar controle de consumos/estoque ao NAP para validação.
• Controlar e requisitar materiais de escritório para evitar faltas.
• Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade do superior.

Skills

Relacionamento interpessoal

Comunicação

Proatividade

Inovação

Foco em resultados

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

A Bild e Vitta são uma incorporadora e construtora moderna e arrojada, reconhecida pela capacidade de identificar e realizar grandes oportunidades no mercado imobiliário.

Estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, pró ativo, inovador e com foco em resultados. Queremos gente que sonha, gente que tem o protagonismo no sobrenome!

Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você!

Main responsibilities

• Conferir notas fiscais e pedidos: Dados de Faturamento/ Endereço / Condições de Pagamento / CNPJ e Razão Social para que não haja erros no lançamento das NFs junto ao sistema.
• Lançar notas fiscais em no máximo 5 dias após a chegada da Nf fiscal na obra, garantindo que os prazos de pagamento sejam cumpridos para que não haja multas/juros/protestos.
• Coletar informações com o superior e gerar RM usando a linha/insumo correto do orçamento para que haja apropriação correta dos pedidos/contratos a serem gerados.
• Coletar informações com o superior e gerar cotação e contrato utilizando os valores fechados pelo suprimentos e coordenador de produção, garantindo que o contrato esteja com o valor correto conforme fechado por ambos.
• Enviar contrato físico preenchendo a numeração de contrato gerado no Mega para que o suprimento possa conferir e enviar o contrato para aprovação.
• Monitorar a aprovação da RM e do contrato, para que não haja atrasos na liberação de saldo e consequentemente atrasos nos pagamentos.
• Fazer o fechamento do ponto no sistema e envio para o DP gerar a folha de pagamento.
• Enviar controle de consumos e estoque ao NAP para conferencia e validação.
• Controlar e solicitar materiais de escritório para que não haja falta.
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato

Requirements and skills

Requisito obrigatório

• Ensino médio completo

Desejável

• Pacote office

Additional information

Benefícios - o que oferecemos?

• Vale alimentação/refeição
• Café da manhã e da tarde na obra
• Universidade Corporativa
• Assistência médica e odontológica
• Wellhub/Gympass
• Apoio Psicológico (52 sessões anuais)
• Licença maternidade e paternidade estendida + Cesta natalidade
• Compra de imóvel facilitada
• Day off aniversário

Venha fazer parte do nosso Time!

Nossa receita é acreditar no nosso time e dar espaço para ele construir o futuro, afinal, somos feitos de gente que Constrói