Assistente Administrativo - Sem experiência

Caderno Nacional; Porto Alegre; On-site; BRL 39,000 - 54,000; Full time

Job summary

Caderno Nacional procura profissional para suporte administrativo às áreas de logística e infraestrutura em Porto Alegre. O contratado ficará responsável pelo controle de contratos, documentos e prazos, atuando como ponto de contato com fornecedores para assegurar conformidade e agilidade.

Vaga 100% presencial, com atividades administrativas de rotina, organização de planilhas e acompanhamento de vigências, renovações e condições acordadas.

Qualifications

• Conhecimento avançado em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional).
• Experiência com rotinas administrativas, controle de contratos ou gestão de fornecedores.
• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Logística ou áreas afins será um diferencial.
• Mor ar em Porto Alegre, preferencialmente.

Responsibilities

• Realizar o controle e acompanhamento dos contratos com fornecedores, incluindo vigências, renovações e condições acordadas.
• Executar atividades administrativas relacionadas à logística e à infraestrutura das unidades.
• Manter contato com fornecedores (locadoras de veículos, operadoras de telefonia) tratando solicitações, ajustes, cobranças e ocorrências.
• Organizar e manter atualizados os controles de veículos, condutores, documentação e manutenções.
• Controlar os prazos de alvarás e licenças das unidades, providenciando renovações dentro do prazo.

Skills

Excel avançado

Education

Superior em Administração

Superior em Logística

Job description

Segmento: Não Informado

Atividades: Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com perfil operacional para atuar no suporte administrativo às áreas de logística e infraestrutura. A pessoa será responsável pelo controle de contratos, documentos e prazos, além de ser o ponto de contato com fornecedores, garantindo que tudo funcione de forma ágil e regularizada em nossas unidades. Vaga 100% Presencial. Principais atividades: Realizar o controle e acompanhamento dos contratos com fornecedores, incluindo vigências, renovações e condições acordadas. Executar atividades administrativas relacionadas à logística e à infraestrutura das unidades. Manter contato com fornecedores, como locadoras de veículos (ex.: Localiza) e operadoras de telefonia (ex.: Claro e Vivo), tratando solicitações, ajustes, cobranças e ocorrências. Organizar e manter atualizados os controles de veículos (locação, condutores, documentação e manutenções) e de linhas telefônicas (titularidade, planos, aparelhos e usuários). Controlar os prazos de alvarás e licenças das unidades, acompanhando vencimentos e providenciando as renovações dentro do prazo. Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento. Requisitos: Conhecimento avançado em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional). Experiência com rotinas administrativas, controle de contratos ou gestão de fornecedores. Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Logística ou áreas afins será um diferencial. Morar em Porto Alegre, preferencialmente

Dias da Semana: De segunda-feira à sexta-feira

Horário / Período: Comercial