Assistente Administrativo(a) – Contratos, Logística e Infraestrutura

ASSOCIACAO BRASILEIRA DE EDUCACAO, SAUDE E ASSISTENCIA SOCIAL - ABESS; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A ABESS procura pessoa organizada para atuar no suporte administrativo às áreas de logística e infraestrutura. Você será responsável pelo controle de contratos, documentos e prazos, além de ser o ponto de contato com fornecedores, assegurando operações ágeis e dentro da lei.

A vaga é 100% presencial em Porto Alegre, com atuação em locadoras de veículos e operadoras de telefonia, além de manter controles de alvarás, licenças e manutenções das unidades.

Qualifications

• Conhecimento avançado em Excel (fórmulas, Tabelas Dinâmicas, filtros).
• Experiência com rotinas administrativas, controle de contratos ou gestão de fornecedores.
• Superior em andamento ou completo em Administração, Logística ou áreas afins será diferencial.

Responsibilities

• Realizar o controle e acompanhamento de contratos com fornecedores, incluindo vigências, renovações e condições acordadas.
• Executar atividades administrativas relacionadas à logística e à infraestrutura das unidades.
• Manter contato com fornecedores, tratando solicitações, ajustes, cobranças e ocorrências.
• Organizar e manter atualizados os controles de veículos e de linhas telefônicas.
• Controlar prazos de alvarás e licenças, providenciando renovações dentro do prazo.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.

Skills

Excel avançado

Gestão de fornecedores

Administração

Education

Superior em Administração/Logística

Job description

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com perfil operacional para atuar no suporte administrativo às áreas de logística e infraestrutura. A pessoa será responsável pelo controle de contratos, documentos e prazos, além de ser o ponto de contato com fornecedores, garantindo que tudo funcione de forma ágil e regularizada em nossas unidades.

Vaga 100% Presencial

Principais atividades

• Realizar o controle e acompanhamento dos contratos com fornecedores, incluindo vigências, renovações e condições acordadas.
• Executar atividades administrativas relacionadas à logística e à infraestrutura das unidades.
• Manter contato com fornecedores, como locadoras de veículos (ex.: Localiza) e operadoras de telefonia (ex.: Claro e Vivo), tratando solicitações, ajustes, cobranças e ocorrências.
• Organizar e manter atualizados os controles de veículos (locação, condutores, documentação e manutenções) e de linhas telefônicas (titularidade, planos, aparelhos e usuários).
• Controlar os prazos de alvarás e licenças das unidades, acompanhando vencimentos e providenciando as renovações dentro do prazo.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.

Requisitos

• Conhecimento avançado em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional).
• Experiência com rotinas administrativas, controle de contratos ou gestão de fornecedores.
• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Logística ou áreas afins será um diferencial.
• Morar em Porto Alegre, preferencialmente Zona Norte

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação, verbal e escrita, para negociar e resolver pendências com fornecedores e equipes internas.
• Capacidade de gerenciar prazos e priorizar demandas.
• Proatividade e autonomia.