Assistente Administrativo - Setor Compras

Grupo EBD; Belém; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Grupo EBD, uma concessionária de veículos, está com vaga para comprador(a) Administrativo(a). Se você é organizado(a), lida bem com várias demandas e tem facilidade com cotações, sistemas e rotinas administrativas, esta posição pode ser para você.

Você irá receber, registrar e acompanhar solicitações de compras, realizar cotações, auxiliar na emissão de pedidos, controlar prazos, manter cadastros atualizados e apoiar nas rotinas do setor.

Qualifications

• Ensino Médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins).
• Tontolerância a falhas e foco na organização de tarefas administrativas.

Responsibilities

• Receber, registrar e acompanhar solicitações de compras de todas as áreas da concessionária;
• Realizar cotações com fornecedores, comparando preços, prazos e condições comerciais;
• Auxiliar na emissão de pedidos de compra via sistemas;
• Controlar prazos de entrega e manter as áreas informadas sobre o status dos pedidos;
• Atualizar cadastros de fornecedores e documentos obrigatórios;
• Apoiar o setor na negociação de compras de materiais de escritório, peças, insumos de oficina, limpeza e serviços gerais;
• Conferir notas fiscais, encaminhar para aprovação e registrar no sistema ERP da empresa;
• Acompanhar o recebimento de mercadorias junto ao estoque e almoxarifado;
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle;
• Suporte nas rotinas administrativas da área;
• Demais atividades inerentes a função.

Skills

Organização

Cotação

Rotinas administrativas

Comunicação interna

ERP

Education

Ensino Médio completo

Administração/Logística (técnico ou superior)

Tools

ERP

Job description

Sobre a Vaga

Se você é organizado(a), sabe lidar com múltiplas demandas e tem facilidade com cotações, sistemas e rotinas administrativas, essa vaga é para você! Atuação no setor de Compras de uma concessionária de veículos.

Principais Atribuições

• Receber, registrar e acompanhar solicitações de compras de todas as áreas da concessionária;
• Realizar cotações com fornecedores, comparando preços, prazos e condições comerciais;
• Auxiliar na emissão de pedidos de compra via sistemas;
• Controlar prazos de entrega e manter as áreas informadas sobre o status dos pedidos;
• Atualizar cadastros de fornecedores e documentos obrigatórios (contratos, certidões, dados bancários);
• Apoiar o setor na negociação de compras de materiais de escritório, peças, insumos de oficina, limpeza e serviços gerais;
• Conferir notas fiscais, encaminhar para aprovação e registrar no sistema ERP da empresa;
• Acompanhar o recebimento de mercadorias junto ao estoque e almoxarifado;
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle (compras, comparativos de valores, histórico de fornecedores);
• Suporte nas rotinas administrativas da área: arquivos, organização de documentos e atendimento interno;
• Demais atividades inerentes a função.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins).

Benefícios

• Conforme a região de atuação.