Assistente Administrativo - Setor Compras

Ebd Grupo; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Ebd Grupo, concessionária, está recrutando um assistente de compras para atuar em cotações, registro de demandas e apoio aos setores da loja. O candidato ideal deve ser organizado e ter facilidade com sistemas e rotinas administrativas.

Você ficará responsável por receber solicitações, emitir pedidos, controlar prazos e manter cadastros atualizados, contribuindo para o fluxo de compras de peças, insumos de oficina e serviços gerais.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração/Logística.
• Experiência com cotações, controles de estoque e rotina administrativa é desejável.

Responsibilities

• Receber e acompanhar solicitações de compras de todas as áreas da concessionária
• Realizar cotações com fornecedores; comparar preços, prazos e condições
• Auxiliar na emissão de pedidos de compra via sistemas
• Controlar prazos de entrega e informar status dos pedidos
• Atualizar cadastros de fornecedores e documentos obrigatórios
• Apoiar negociações de compras de materiais de escritório, peças e insumos
• Conferir notas fiscais, encaminhar para aprovação e registrar no ERP
• Acompanhar recebimento de mercadorias junto a estoque/almoxarifado
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle
• Suportar rotinas administrativas e atendimento interno
• Demais atividades inerentes a função

Skills

Organização

Multitarefas

Cotação de preços

Sistemas de compras

Rotinas administrativas

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP/sistemas de compras

Job description

Sobre a vaga:

• Se você é organizado(a), sabe lidar com múltiplas demandas e tem facilidade com cotações, sistemas e rotinas administrativas, essa vaga é para você!Atuação no setor de Compras de uma concessionária de veículos.

Principais atribuições:

• Receber, registrar e acompanhar solicitações de compras de todas as áreas da concessionária;
• Realizar cotações com fornecedores, comparando preços, prazos e condições comerciais;
• Auxiliar na emissão de pedidos de compra via sistemas;
• Controlar prazos de entrega e manter as áreas informadas sobre o status dos pedidos;
• Atualizar cadastros de fornecedores e documentos obrigatórios (contratos, certidões, dados bancários);
• Apoiar o setor na negociação de compras de materiais de escritório, peças, insumos de oficina, limpeza e serviços gerais;
• Conferir notas fiscais, encaminhar para aprovação e registrar no sistema ERP da empresa;
• Acompanhar o recebimento de mercadorias junto ao estoque e almoxarifado;
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle (compras, comparativos de valores, histórico de fornecedores);
• Suporte nas rotinas administrativas da área: arquivos, organização de documentos e atendimento interno;
• Demais atividades inerentes a função.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins).

Benefícios:

• Conforme a região de atuação.