AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Vaganet; Belém; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Vaganet, empresa de Belém, procura um(a) Assistente de Compras para atuar no suporte administrativo do setor, cuidando de cotações, pedidos e contato com fornecedores.

Exige Ensino Médio completo e domínio do Pacote Office com Excel Avançado. Atividades incluem controle de compras, atualização de cadastros, emissão de relatórios e acompanhamento de prazos.

A posição é On-Site, com atuação junto aos setores interno e fornecedores, buscando cumprir prazos, custos e condições acordadas.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Pacote Office com Excel Avançado.

Responsibilities

• Auxiliar nos processos de cotação de preços, contato com fornecedores e levantamento de informações sobre valores, prazos de entrega e condições comerciais.
• Apoiar na emissão, conferência e acompanhamento de pedidos de compra, garantindo que as informações estejam de acordo com as solicitações realizadas.
• Realizar o acompanhamento dos pedidos junto aos fornecedores, verificando prazos de entrega e comunicando possíveis atrasos ou divergências.
• Atualizar e manter cadastros de fornecedores, produtos e demais informações relacionadas às atividades do setor nos sistemas da empresa.
• Elaborar e alimentar planilhas e relatórios de controle de compras, contribuindo para o acompanhamento de pedidos, valores, prazos e demais indicadores da área.
• Apoiar na pesquisa e negociação com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo, qualidade e atendimento às necessidades da empresa.
• Manter comunicação com os setores solicitantes, estoque, financeiro e fornecedores, visando o alinhamento das demandas e o cumprimento dos prazos.
• Auxiliar na conferência de notas fiscais, pedidos e documentos relacionados às compras, identificando e comunicando possíveis divergências.
• Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, como cotações, pedidos de compra, notas fiscais, propostas comerciais e cadastros de fornecedores.
• Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e demais diretrizes da empresa relacionadas às atividades do setor de Compras.

Skills

Excel Avançado

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição

Prestar suporte administrativo
às operações do setor de Compras, realizando cotações, acompanhamento de
pedidos e contato com fornecedores, contribuindo para a aquisição de materiais
e serviços dentro dos prazos, custos e condições estabelecidas pela empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nos processos de cotação
  de preços, realizando contato com fornecedores e levantamento de informações
  sobre valores, prazos de entrega e condições comerciais.
• Apoiar na emissão, conferência e
  acompanhamento de pedidos de compra, garantindo que as informações estejam de
  acordo com as solicitações realizadas.
• Realizar o acompanhamento dos
  pedidos junto aos fornecedores, verificando prazos de entrega e comunicando
  possíveis atrasos ou divergências.
• Atualizar e manter cadastros de
  fornecedores, produtos e demais informações relacionadas às atividades do setor
  nos sistemas da empresa.
• Elaborar e alimentar planilhas e
  relatórios de controle de compras, contribuindo para o acompanhamento de
  pedidos, valores, prazos e demais indicadores da área.
• Apoiar na pesquisa e negociação
  com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo, qualidade e
  atendimento às necessidades da empresa.
• Manter comunicação com os setores
  solicitantes, estoque, financeiro e fornecedores, visando o alinhamento das
  demandas e o cumprimento dos prazos.
• Auxiliar na conferência de notas
  fiscais, pedidos e documentos relacionados às compras, identificando e
  comunicando possíveis divergências.
• Arquivar e organizar documentos
  físicos e digitais, como cotações, pedidos de compra, notas fiscais, propostas
  comerciais e cadastros de fornecedores.
• Cumprir os procedimentos internos, normas de
  qualidade, segurança e demais diretrizes da empresa relacionadas às atividades
  do setor de Compras.

Requisitos e qualificações

• Ensino
  Médio Completo

• Pacote
  Office, com ênfase em Excel Avançado.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site