Assistente Administrativo de Compras

VMAX; Itatiba; Teletrabalho; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

VMAX busca Assistente Administrativo de Compras para apoiar atividades administrativas da área, controle de estoque, cotações e cadastro de fornecedores. Tarefa de acompanhar pedidos, notas fiscais e contratos, com foco em organização e eficiência.

Requisitos: ensino médio completo, boa comunicação, organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe. Conhecimento básico/intermediário em Excel; experiência anterior em compras/estoques é desejável.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação.
• Proatividade e responsabilidade.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel.
• Desejável experiência anterior na área administrativa, compras, estoque ou suprimentos.

Responsabilidades

• Acompanhar as demandas administrativas da área de Compras.
• Auxiliar no controle de estoque e levantamento das necessidades de compra.
• Realizar cotações e pesquisas de preços com fornecedores.
• Auxiliar na busca e cadastro de novos fornecedores.
• Elaborar e acompanhar pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de entrega e posicionar as áreas responsáveis sobre o andamento dos pedidos.
• Realizar contato com fornecedores para confirmar pedidos, prazos e condições comerciais.
• Conferir e lançar notas fiscais de compras no sistema.
• Auxiliar em pesquisas de mercado e levantamento de preços.
• Apoiar a análise de propostas e orçamentos recebidos.
• Auxiliar no levantamento e comparação de custos.
• Organizar e manter atualizados os registros de pedidos, notas fiscais, faturas e contratos.
• Apoiar o controle e organização dos documentos da área.
• Realizar follow-up com fornecedores sempre que necessário.
• Auxiliar nas demais atividades administrativas relacionadas ao setor de Compras.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Excel (básico/intermediário)

Experiência administrativa/ compras

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo de Compras

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Compras organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para fazer parte do nosso time!Se você gosta de organização, contato com fornecedores e acompanhamento de processos, essa oportunidade pode ser para você!

Principais atividades

• Acompanhar as demandas administrativas da área de Compras;
• Auxiliar no controle dos níveis de estoque e levantamento das necessidades de compra;
• Realizar cotações e pesquisas de preços com fornecedores;
• Auxiliar na busca e cadastro de novos fornecedores;
• Elaborar e acompanhar pedidos de compra;
• Acompanhar os prazos de entrega e posicionar as áreas responsáveis sobre o andamento dos pedidos;
• Realizar contato com fornecedores para confirmar pedidos, prazos e condições comerciais;
• Conferir e lançar notas fiscais de compras no sistema;
• Auxiliar em pesquisas de mercado e levantamento de preços;
• Apoiar a análise de propostas e orçamentos recebidos;
• Auxiliar no levantamento e comparação de custos;
• Organizar e manter atualizados os registros de pedidos, notas fiscais, faturas e contratos;
• Apoiar o controle e organização dos documentos da área;
• Realizar follow-up com fornecedores sempre que necessário;
• Auxiliar nas demais atividades administrativas relacionadas ao setor de Compras.

O que buscamos

• Ensino médio completo;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Proatividade e responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Desejável experiência anterior na área administrativa, compras, estoque ou suprimentos.

Será um diferencial

• Experiência com sistemas ERP;
• Conhecimento em processos de compras;
• Experiência com cotações e contato com fornecedores.

Venha fazer parte do nosso time!