ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COM FOCO EM COMPRAS

CONFRAPAG - CONSULTORIA EMPRESARIAL, FRANQUIAS E MEIOS DE PA; Campinas; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

A CONFRAPAG - CONSULTORIA EMPRESARIAL, FRANQUIAS E MEIOS DE PA está buscando um Assistente Administrativo com foco em Compras para apoiar rotinas administrativas, cotações, pedidos e relacionamento com fornecedores em Campinas.

Responsável por emitir pedidos, acompanhar entregas, organizar cadastros e gerar relatórios de compras, buscando condições comerciais competitivas. Requisitos em Excel e pacote Office, boa comunicação e organização.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras.
• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Responsibilities

• Realizar cotações de preços e solicitar propostas comerciais a fornecedores.
• Apoiar o processo de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega.
• Realizar pesquisas de fornecedores, produtos e serviços, buscando condições comerciais competitivas.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de entrega, identificando atrasos e cobrando os responsáveis.
• Manter cadastros de fornecedores, registros e controles da área.
• Conferir documentos, notas fiscais e informações relacionadas às compras.
• Organizar contratos, comprovantes e demais documentos administrativos.
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para esclarecer dúvidas e solicitações.
• Elaborar planilhas e relatórios de compras e despesas.

Skills

Negociação

Comunicação

Organização

Proatividade

Excel

Education

Ensino Médio Completo

Superior cursando Administração/Logística

Tools

ERP

Pacote Office

Job description

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com foco em Compras para apoiar as rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos de aquisição, o relacionamento com fornecedores e o atendimento às necessidades internas da empresa.

Principais responsabilidades

• Realizar cotações de preços e solicitar propostas comerciais a fornecedores.

• Apoiar o processo de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega.

• Realizar pesquisas de fornecedores, produtos e serviços, buscando condições comerciais competitivas.

• Emitir e acompanhar pedidos de compra.

• Acompanhar prazos de entrega, identificando possíveis atrasos e realizando as cobranças necessárias.

• Manter atualizados os cadastros de fornecedores, os registros e os controles da área.

• Conferir documentos, notas fiscais e informações relacionadas às compras.

• Apoiar a organização de contratos, comprovantes e demais documentos administrativos.

• Manter contato com fornecedores e áreas internas para esclarecer dúvidas e acompanhar solicitações.

• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento de compras e despesas.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras.

• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento.

• Proatividade e iniciativa.

• Negociação e relacionamento interpessoal.

• Responsabilidade e comprometimento.

• Ética e confidencialidade no tratamento de informações.

• Senso de prioridade e foco em resultados.

Diferenciais

• Experiência com sistemas ERP ou plataformas de compras.

• Vivência com emissão e acompanhamento de pedidos de compra.

• Conhecimento em processos de cotação, negociação e cadastro de fornecedores.

O que oferecemos

• Salário compatível com o mercado.

• Benefícios conforme política da empresa.

• Oportunidade de desenvolvimento profissional.