Assistente Administrativo - contas a pagar

Colégio Catarinense; Florianópolis; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação está com vaga para Assistente Administrativo no setor financeiro, com foco em contas a pagar. O profissional atuará em rotinas de pagamentos, lançamentos e atendimento a clientes internos e externos.

Exige-se ensino médio completo ou formação técnica/graduação em andamento em Administração ou áreas correlatas, com experiência prévia e conhecimento básico de Excel.

Qualifications

• Ensino médio completo ou formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com contas a pagar.
• Conhecimento em rotinas de financeiro, como controle de pagamentos, conferência de documentos.
• Domínio básico de Excel.

Responsibilities

• Exceutar rotinas de contas a pagar
• Manter organização de boletos e registros
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos
• Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas
• Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos
• Proporcionar qualidade nos trabalhos executados
• Executar outras tarefas ou atividades afins

Skills

Contas a pagar

Excel (básico)

Education

Ensino médio completo

Formação técnica em Administração/Contabilidade

Graduação em andamento em Administração/Contabilidade

Tools

Excel

Job description

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores novos profissionais para o cargo de Assistente Administrativo, para atuar no setor financeiro com contas a pagar.

Responsabilidade e atribuições

• Exceutar rotinas de contas a pagar
• Manter organização de boletos e registros;
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle;
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos;
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails;
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos;
• Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas;
• Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas;
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos;
• Proporcionar qualidade nos trabalhos executados;
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Responsabilidades e qualificações

• Ensino médio completo ou formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com contas a pagar;
• Conhecimento em rotinas de financeiro, como controle de pagamentos, conferência de documentos;
• Domínio básico de Excel.

Diferenciais

• Experiência prévia na área de financeiro;
• Vivência em instituições de ensino.

Jornada de trabalho

• Carga horária: 40 horas semanais.