ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial; Blumenau; Presencial; BRL 33 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de vida

Uniodonto

Totalpass

Cesta Natalidade

Telemedicina

PLR

Resumo da oferta

COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial em Blumenau/SC busca profissional para gerenciar a documentação de empreiteiros e colaboradores terceirizados, assegurando conformidade legal e contratual. A função envolve validação de documentos obrigatórios, gestão de treinamentos, EPI e prazos, com foco em SST e RH.

Entre as atribuições, estão a emissão de relatórios gerenciais, monitoramento de vencimentos e orientação técnica aos terceiros para atender aos requisitos legais.

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de Saúde e Segurança do Trabalho, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Noções de legislação trabalhista (NRs).
• Curso de Excel básico/intermediário.

Responsabilidades

• Controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo conformidade legal e contratual.
• Validar documentos obrigatórios das empresas prestadoras de serviço (PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos legais).
• Gerenciar a documentação dos colaboradores terceirizados, incluindo ASO, treinamentos, registros, contratos e fichas de EPI.
• Monitorar vencimentos e manter o controle atualizado da documentação para liberação e permanência nos canteiros de obras (holerite, comprovante de pagamento, DCTFWEB, FGTS, INSS, etc).
• Realizar a análise documental mensal para retenção de empreiteiros, validando a conformidade trabalhista, previdenciária, fiscal e contratual.
• Emitir relatórios gerenciais e de liberação de funcionários para suporte à tomada de decisão.
• Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado e controlar acessos aos canteiros.
• Prestar orientação técnica a empreiteiros e equipes internas sobre requisitos documentais.
• Identificar pendências documentais, acompanhar regularizações e garantir o atendimento aos prazos estabelecidos.
• Apoiar as ações de Saúde e Segurança do Trabalho e contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de terceiros.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso técnico em Segurança do Trabalho

Ferramentas

Excel básico/intermediário

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

• Controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo conformidade legal e contratual.
• Validar documentos obrigatórios das empresas prestadoras de serviço (PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos legais).
• Gerenciar a documentação dos colaboradores terceirizados, incluindo ASO, treinamentos, registros, contratos e fichas de EPI.
• Monitorar vencimentos e manter o controle atualizado da documentação para liberação e permanência nos canteiros de obras (holerite, comprovante de pagamento, DCTFWEB, FGTS, INSS, etc).
• Realizar a análise documental mensal para retenção de empreiteiros, validando a conformidade trabalhista, previdenciária, fiscal e contratual.
• Emitir relatórios gerenciais e de liberação de funcionários para suporte à tomada de decisão.
• Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado e controlar acessos aos canteiros.
• Prestar orientação técnica a empreiteiros e equipes internas sobre requisitos documentais.
• Identificar pendências documentais, acompanhar regularizações e garantir o atendimento aos prazos estabelecidos.
• Apoiar as ações de Saúde e Segurança do Trabalho e contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de terceiros.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino Médio Completo;

Requisitos Indispensáveis

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Ensino Técnico em Segurança do Trabalho ou área administrativa.

Requisitos Desejáveis

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de Saúde e Segurança do Trabalho, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de Saúde e Segurança do Trabalho, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Noções de legislação trabalhista (NRs).
• Curso de Excel básico/intermediário.

Regime de Contratação

PJ

Benefícios

• Seguro de vida
• Uniodonto
• Totalpass
• Cesta Natalidade
• Telemedicina
• PLR

Horário de Trabalho

Horário Comercial - 8h00 - 12h00 - 13h30 - 18h00

Informações Adicionais

VAGA PARA ATUAÇÃO EM BLUMENAU - SC

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