Assistente Administrativo

Blue3 Investimentos; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Blue3 Investimentos em São Paulo/SP busca um(a) Assistente Administrativo para atuar na recepção, prestar suporte às rotinas administrativas e atender colaboradores, clientes e fornecedores. O profissional será o cartão de visitas da empresa, garantindo atendimento cordial e a organização do dia a dia.

Responsável por atendimentos presenciais e telefônicos, além de apoiar em setores como Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI, você fará parte de um time que valoriza a organização e a

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade de multitarefas.

Responsabilidades

• Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral.
• Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects).
• Controlar a agenda das salas de reuniões.
• Servir água e café para os clientes.
• Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos.
• Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas.
• Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório.
• Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos.
• Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.
• Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.
• Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.
• Auxiliar os colaboradores da unidade.
• Auxiliar na organização de eventos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Multitarefas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em São Paulo/SP.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral;
• Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects);
• Controlar a agenda das salas de reuniões;
• Servir água e café para os clientes;
• Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos;
• Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas;
• Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório;
• Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos;
• Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório;
• Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro;
• Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI;
• Auxiliar os colaboradores da unidade;
• Auxiliar na organização de eventos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe;
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.