Assistente Administrativo/Secretariado

CONX CONSTRUTORA E INCORPORADORA; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Plano Médico Sulamérica

Plano Odontológico Porto Seguro

Seguro de Vida

Vale Transporte

Totalpass

Resumo da oferta

A CONX CONSTRUTORA E INCORPORADORA procura um Assistente Administrativo para prestar suporte administrativo e secretarial à área e à liderança, assegurando a organização de rotinas, documentos, informações e agendas. Contribuirá para a agilidade dos processos e o bom funcionamento das atividades administrativas.

Entre as atividades estão organização de agendas, apoio em reuniões, atendimento a clientes e fornecedores, elaboração de atas e controle de documentos, com foco em eficiência e

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou secretariado.
• Organização de agendas e suporte à liderança.
• Desejável atuação em empresas de médio ou grande porte.

Responsabilidades

• Organizar agendas, reuniões e compromissos da liderança.
• Apoiar organização de reuniões, salas e materiais.
• Atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
• Elaborar e controlar documentos, relatórios, apresentações e planilhas.
• Gerenciar arquivos físicos e digitais.
• Apoiar compras, pagamentos e prazos administrativos.
• Interfacing com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros.
• Organizar viagens e prestação de contas quando necessário.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos prazos

Suporte liderança

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando Administração

Ferramentas

Pacote Office

ERP

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte da nossa história!

A oportunidadeEstamos em busca de umAssistente Administrativo para se juntar ao nosso time!

Sua missão no time é prestar suporte administrativo e secretarial à área e à liderança, garantindo a organização das rotinas, documentos, informações e agendas, contribuindo para a agilidade dos processos e o bom funcionamento das atividades administrativas.

O que você vai fazer aqui

• Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos da liderança.
• Apoiar na organização de reuniões, incluindo reservas de salas, materiais e estrutura necessária.
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis.
• Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e planilhas.
• Realizar controle e organização de arquivos físicos e digitais.
• Apoiar no lançamento, acompanhamento e controle de informações administrativas.
• Elaborar atas, pautas e acompanhar pendências de reuniões.
• Realizar interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros.
• Apoiar na organização de viagens, reservas, passagens e prestação de contas, quando necessário.
• Controlar correspondências, documentos e materiais administrativos.
• Apoiar processos de compras, solicitações e pagamentos da área.
• Acompanhar prazos e demandas administrativas, garantindo os devidos retornos.
• Apoiar a liderança em atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
• Manter informações e documentos organizados e atualizados, garantindo confidencialidade dos dados.

O que procuramos

Formação

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas.

Experiência

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou secretariado.
• Vivência com atendimento, organização de agendas e suporte à liderança.
• Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
• Ferramentas de e-mail e agenda corporativa.
• Organização e controle de documentos e arquivos.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas corporativas.

O que oferecemos

• Salário:Competitivo e alinhado com o mercado.
• Contratação:CLT, com atuação presencial na Rua Funchal, 375 - Vila Olímpia.
• Benefícios:
  • Vale Refeição/Alimentação (FLASH): R$ 38,00 por dia
  • Plano Médico SULÁMERICA: Subsídio de 100% para o titular
  • Plano Odontológico PORTO SEGURO
  • Seguro de Vida
  • Vale Transporte Convencional OU mobilidade (FLASH)
  • Totalpass