ASSISTENTE ADMINISTRATIVO São Paulo - SP Full-time employee

EZTEC Empreendimentos e Participacoes SA; São Paulo; Híbrido; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontologia

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

PLR

Seguro de vida

Total Pass

Resumo da oferta

A EZTEC Empreendimentos e Participações S.A. busca Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da área administrativa, elaborando documentos, oferecendo suporte administrativo, gerenciando e-mails e notas fiscais, sempre seguindo as políticas internas da empresa.

O contratado atuará presencialmente em Moema, com horário de segunda a sexta, 08h12 às 18h00, lidando com prazos, organização e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Ensino médio completo e/ou cursando nível superior.
• Conhecimento Pacote Office (Excel/Word).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e organização de processos.
• Vivência com emissão, lançamentos de pagamento e conferência de notas fiscais.

Responsabilidades

• Triagem de e-mails de pagamento aos segmentos da área.
• Acompanhamento, conferência e lançamento de notas fiscais.
• Controle de pagamentos com prazos processuais.
• Apoiar demandas diárias da equipe (envio de documentos, marcação de reuniões, envio de e-mails).
• Organização e arquivamento de documentos (físico ou digital).
• Cadastro de fornecedor no sistema.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização

Atenção a prazos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso superior em andamento

Ferramentas

Excel

Word

Sistema de gestão

Descrição da oferta de emprego

Job description

Como Assistente Administrativo você irá atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para o bom andamento dos processos internos.

Você auxilia as tarefas do dia a dia como elaboração de documentos, suporte administrativo, gestão de e-mails e notas fiscais. Tudo isso seguindo as normas e políticas internas da empresa, com foco no cumprimento das metas e na excelência operacional.

Se você gosta de rotina, tem atenção aos detalhes e lida bem com prazos e organização, essa oportunidade pode ser para você!

Essa vaga também é elegível para pessoas com deficiência (PcD).

Main responsibilities

• Triagem de e-mails de pagamento aos segmentos da área (Contencioso, Imobiliário, Societário e outros);
• Acompanhamento, conferência e lançamento de notas fiscais;
• Controle de pagamentos com prazos processuais;
• Apoiar em demandas do dia a dia da equipe (envio de documentações, marcação de reuniões, envio de e-mails e afins);
• Organização e Arquivamento de documentos (físico ou digital);
• Cadastro de fornecedor no sistema.

Requirements and skills

Requisitos:

• Ensino Médio Completo e/ou cursando nivel superior;
• Conhecimento Pacote Office, Excel, Word;
• Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de processos;
• Vivência com emissão, lançamentos para pagamento, análise e conferência de notas fiscais.

Additional information

O que oferecemos

• Assistência Médica;
• Assistência Odontologia;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição R$41,64 ao dia;
• Vale Transporte;
• Participação nos Lucros e Resultados PLR;
• Seguro de vida;
• Total Pass (conforme política da empresa).

Local, horário e demais informações

• Trabalho 100% presencial em Moema.
• Horário de segunda a sexta, das 08h12 às 18h00.