Assistente Administrativo(a)

ManpowerGroup Brasil; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Job summary

A ManpowerGroup Brasil busca Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em São Paulo, apoiando atividades administrativas, financeiras e comerciais.

A vaga exige organização, atenção a detalhes e experiência em rotinas administrativas; atuação com boletos, cobranças e controle de materiais para a equipe de vendas, com jornada de segunda a sexta.

Qualifications

• Graduação ou técnico em Administração ou área correlata.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e sistemas administrativos.
• Experiência com rotinas financeiras (boletos, pagamentos, baixas e cobranças).

Responsibilities

• Emitir e organizar boletos bancários.
• Controlar fluxo de pagamentos e movimentações diárias.
• Baixar pagamentos no sistema.
• Acompanhar cobranças de clientes em atraso.
• Organizar materiais/mostruários para a equipe comercial.
• Controlar retirada e devolução de mostruários pelos vendedores.
• Atualizar materiais e mostruários para a equipe de vendas.
• Elaborar e conferir o relatório de comissões no fim do mês.
• Apoiar rotinas administrativas e organização dos processos internos.

Skills

Rotinas administrativas

Excel

Sistemas administrativos

Rotinas financeiras

Education

Graduação ou Curso Técnico em Administração

Job description

São Paulo/SP | CLT Efetivo | Presencial

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de atuar em rotinas administrativas e financeiras, esta pode ser a oportunidade ideal para o seu próximo passo profissional!

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar atividades administrativas essenciais ao negócio, contribuindo para a organização dos processos internos e suporte às áreas financeira e comercial.

Principais responsabilidades

• Emissão e organização de boletos bancários.
• Controle do fluxo de pagamentos e acompanhamento das movimentações financeiras do dia a dia.
• Realização de baixas de pagamentos no sistema.
• Acompanhamento e controle de cobranças de clientes em atraso.
• Organização, atualização e controle dos mostruários utilizados pela equipe comercial.
• Controle da retirada e devolução de mostruários pelos vendedores para apresentação aos clientes.
• Atualização e manutenção dos materiais e mostruários disponíveis para a equipe de vendas.
• Elaboração e conferência do relatório de comissões dos vendedores ao final de cada mês.
• Apoio às rotinas administrativas da empresa e às demandas relacionadas à organização dos processos internos.

Requisitos

• Graduação ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos e experiências desejados

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e sistemas administrativos.
• Experiência com rotinas financeiras, como emissão de boletos, pagamentos, baixas e cobranças.

Diferenciais adicionais

• Experiência com contas a receber ou atividades financeiras.
• Vivência com controle de materiais, estoque ou mostruários.
• Experiência no controle e conferência de comissões de equipes de vendas.
• Facilidade com organização, controle de informações e processos administrativos.

Informações da vaga

• Localidade: São Paulo/SP
• Quantidade de vagas: 1 posição
• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h00, com 1 hora de intervalo

Plano de Saúde