ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Enerwatt Engenharia e Comercio Ltda.; Santa Bárbara d'Oeste; Presencial; BRL 24 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Enerwatt Engenharia e Comercio Ltda. busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, assegurando organização, atendimento de qualidade e apoio às demandas internas e da diretoria.

Se você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de dinamicidade, esta vaga pode ser para você! Atuação presencial em Santa Bárbara D'Oeste/SP.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e telefônico, direcionando demandas e recados aos responsáveis.
• Receber, separar e distribuir correspondências e documentos para as áreas da empresa.
• Controlar envios de correspondências e acompanhar comprovantes de postagem.
• Conferir faturamentos relacionados aos Correios e serviços cartorários, realizando lançamentos para pagamento.
• Apoiar na organização de salas de reunião, providenciando água, café e suporte necessário para reuniões.
• Solicitar materiais de escritório e limpeza por meio do sistema interno.
• Prestar suporte administrativo às demandas da diretoria.
• Acompanhar solicitações de cadastro, alteração e exclusão de acessos de colaboradores junto à administração do condomínio.
• Apoiar as rotinas administrativas gerais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, atendimento de qualidade e apoio às demandas internas e da diretoria.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial e telefônico, direcionando demandas e recados aos responsáveis;
• Receber, separar e distribuir correspondências e documentos para as áreas da empresa;
• Controlar envios de correspondências e acompanhar comprovantes de postagem;
• Conferir faturamentos relacionados aos Correios e serviços cartorários, realizando lançamentos para pagamento;
• Apoiar na organização de salas de reunião, providenciando água, café e suporte necessário para reuniões;
• Solicitar materiais de escritório e limpeza por meio do sistema interno;
• Prestar suporte administrativo às demandas da diretoria;
• Acompanhar solicitações de cadastro, alteração e exclusão de acessos de colaboradores junto à administração do condomínio;
• Apoiar as rotinas administrativas gerais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes.

Informações adicionais

Modelo de contratação: CLT

Atuação presencial em Santa Bárbara D'Oeste/SP