Assistente Administrativo - RP 20764 (20764)

Sistema Fiep; São Mateus; Presencial; BRL 33.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plano de Saúde

Vale Transporte

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Descontos Educacionais

Descripción de la vacante

A Sistema Fiep oferece vaga na área administrativa/operacional para atuar com faturamento, logística e carregamento em São Mateus do Sul/PR, com 44 horas semanais.

O local de trabalho é presencial, com horário definido e possibilidade de reaproveitamento conforme necessidade da área. Benefícios como plano de saúde e vale transporte são oferecidos.

Formación

• Ensino médio completo.
• Formação técnica em áreas correlatas desejável.
• Experiência na área administrativa e operacional, com foco em faturamento, controle logístico e suporte às operações de carregamento/descarga.
• Conhecimento básico em MS Office (Word, Excel, PowerPoint e Power BI).
• Conhecimento básico em SAP – módulo SD, incluindo pedidos de venda, lançamentos de notas fiscais, saída/entrada de mercadoria e emissão de nota fiscal.
• Facilidade com sistemas de gestão integrada.

Responsabilidades

• Operacionalizar a fila de carga e descarga.
• Gerenciar estoque disponível e certificação de produtos.
• Emitir documentos fiscais e correlatos.
• Abrir e preparar sistemas de faturamento; emitir notas fiscais eletrônicas nos modais de transporte.
• Registrar notas fiscais nos sistemas dentro dos prazos legais.
• Conferir dados das notas fiscais com atenção aos detalhes.
• Programar carregamentos rodoviários e pesagem de veículos.
• Emitir relatórios diários e mensais de faturamento e controle de recebimento de produtos.
• Cadastrar veículos e motoristas nos sistemas.

Conocimientos

MS Office

Power BI

Comunicação

Organização

Educación

Ensino médio completo

Formação técnica desejável

Herramientas

SAP SD

Descripción del empleo

Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação. Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades distribuídas pelo Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais. Se você deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Operacionalização da Fila de Carga e Descarga
• Disponibilidade de Estoque / Certificação de Produtos
• Emissão de Documentos Fiscais e Correlatos
• Abertura e preparação dos sistemas que suportam o processo de faturamento.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas nos modais de transporte
• Registro (entrada) de notas fiscais nos sistemas da CONTRATANTE dentro dos prazos estipulados pela fiscalização conforme requisitos legais, de apropriação de estoque etc.
• Elaboração de cartas de correção - Quando demandado.
• Emissão de notas fiscais complementares.
• Conferência detalhada dos dados das notas fiscais.
• Organização, envio, conferência e arquivamento de documentos;
• Programação de carregamentos rodoviários;
• Pesagem de veículos automotores e emissão de comprovante;
• Consulta e alimentação de dados em planilhas eletrônicas;
• Acesso e utilização da chave de bandeja/email do Faturamento;
• Registro das solicitações dos clientes relativas ao processo de faturamento, encaminhando-as ao solucionador ou solucionando-as nos casos pré-definidos;
• Emissão de relatórios de fechamentos diários e mensais das operações de faturamento, preenchimento de planilhas de controle, recebimento de produtos e pesagens, conforme solicitação da Fiscalização;
• Cadastramento de veículos e motoristas nos sistemas;
• Verificação e conferência da conformidade dos documentos de veículos, motoristas, situação fiscal dos clientes/transportadoras e quaisquer outros itens que se façam necessários para a emissão regular da nota fiscal;
• Comunicação e registro dos desvios de segurança dos motoristas;
• Conferência periódica do funcionamento / precisão das balanças;
• Emissão de conhecimento de transporte para carregamentos quando solicitado pela fiscalização;
• Emissão de comunicados/publicações no Canal Cliente, outros mediante solicitação da fiscalização;
• Outras atividades inerentes a área mediante solicitação da área de Negócios.

Quais são os principais requisitos?

• Ensino médio completo;
• Desejável formação técnica em Mecânica, Elétrica, Segurança do Trabalho, Química, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Desejável experiência na área administrativa e operacional, com foco em faturamento, controle logístico e suporte às operações de carregamento e descarregamento de produtos;
• Conhecimento básico em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Power BI);
• Conhecimento básico em SAP – módulo SD, contemplando, no mínimo, pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, saída e entrada de mercadoria e emissão de nota fiscal;
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão integrada.

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: SESI-SAO MATEUS SUL - R. Maria Paulina Wolter, 2050 - VILA PROHMANN, São Mateus do Sul - PR, 83900-000

Horário: Segunda a Sexta das 13:00 às 17:00 e das 18:00 as 22:00; Sábados por escala das 10:00 ás 14:00 - 44 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios +- Entrevista RH + Entrevista Validação - Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 28/10/2026 a 04/11/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casasdo Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)seguindo a ordem de classificação

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte