Assistente Administrativo (Gestão de Contratos Comerciais) - RP 18597 (18597)

Sistema Fiep; Curitiba; Vor Ort; BRL 27.900 - 39.060; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Previdência privada

Seguro de Vida

SERVIÇOS DE EDUCAÇÃO/ Descontos

Zusammenfassung

Uma empresa no setor industrial em Curitiba está contratando um(a) Assistente Administrativo para gerenciar contratos comerciais. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, com alguma experiência em rotinas administrativas e conhecimento em processos de compra e gestão. Este papel envolve a comunicação entre clientes e a equipe de vendas, além de suporte em cadastro e faturamento. A empresa oferece uma variedade de benefícios, incluindo plano de saúde e vale alimentação.

Qualifikationen

• Experiência prévia em gestão de contratos ou áreas de apoio comercial.
• Vivência em atendimento a clientes internos e externos.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, CRM).

Aufgaben

• Acompanhar e controlar os contratos emitidos pela equipe.
• Comunicar áreas de negócios sobre a formalização da venda.
• Prestar suporte ao Núcleo de Relacionamento Corporativo.

Kenntnisse

Conhecimento em processos de compras

Experiência em rotinas administrativas

Comunicação com clientes internos e externos

Conhecimento no Pacote Office

Ausbildung

Ensino médio completo

Ensino superior em andamento em Administração ou áreas afins

Jobbeschreibung

Assistente Administrativo (Gestão de Contratos Comerciais) - RP 18597

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Assistente Administrativo (Gestão de Contratos Comerciais) - RP 18597- Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Acompanhar e controlar os contratos emitidos pela equipe de Backoffice e pela força de vendas, atuando como interface entre cliente e vendedores até a finalização das assinaturas;
• Após a formalização dos contratos, comunicar a área de negócios sobre a concretização da venda, viabilizando a liberação do atendimento;
• Enviar aos clientes os contratos assinados e boletos para pagamento;
• Prestar suporte ao Núcleo de Relacionamento Corporativo nas demandas de cadastro e gestão de contratos no sistema, assegurando o correto processamento de pagamentos a prestadores de serviço;
• Apoiar na abertura de requisições de compra de materiais da gerência;
• Auxiliar no recebimento de materiais e no lançamento de notas fiscais no sistema.

Requisitos

Gostou? Então verifique se você possui os requisitos abaixo:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, gestão de contratos, backoffice, faturamento ou áreas de apoio comercial;
• Desejável experiência com controle e acompanhamento de contratos;
• Desejável vivência em atendimento a clientes internos e externos;
• Conhecimento em processos de compras, recebimento de materiais e lançamento de notas fiscais;
• Vivência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou sistemas internos);
• Conhecimento no Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• Conhecimento em rotinas de cadastro, faturamento, emissão de boletos e controle de documentos;
• Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho:

Avenida Cândido de Abreu, 200 – Centro Cívico - Curitiba/PR)

Em caso de Reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

Campus da Indústria - Av. Comendador Franco, 1.341, Jd. Botânico

CIC - Rua Senador Accioly Filho, 298, Cidade Industrial

Rua Padre Leonardo Nunes, 180 – Portão

Rua Dr. Heleno da Silveira, 351 - Boqueirão

Av. Rui Barbosa, 5881 - Afonso Pena - São José dos Pinhais/PR

Horário:

Segunda a sexta das 08:00h às 12h30 e das 13h30 às 17h00 – 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Confira as etapas deste processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista por Competências - Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 14/01/2026 a 21/01/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

Benefícios:

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência privada
• PROGRAMA BEM - SUPORTE PSICOLÓGICO, CONSULTORIA FINANCEIRA, JURÍDICA, NUTRICIONAL E ASSISTÊNCIA SOCIAL
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte