Assistente Administrativo - RP 20764

SISTEMA FIEP; São Mateus do Sul; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

ABESSFI

Auxílio creche

Plano de Saúde

Vale Transporte

Seguro de Vida

Vale Refeição

Job summary

Sistema Fiep está com vaga para profissional de faturamento e operações, com atuação em São Mateus do Sul. O cargo envolve emissão de notas, conferência de documentos, organização de planilhas e suporte aos processos de faturamento.

Requisito de ensino médio; formação técnica é desejável em áreas correlatas. Horário de 44 horas semanais, com possibilidade de reaproveitamento de horários conforme necessidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável formação técnica em Mecânica, Elétrica, Segurança do Trabalho, Química, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência na área administrativa e operacional, com foco em faturamento, controle logístico e suporte às operações de carregamento e descarregamento de produtos.
• Conhecimento básico em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Power BI).
• Conhecimento básico em SAP – módulo SD; incluindo pedidos de vendas, notas fiscais, saída/entrada de mercadorias e emissão de NF.

Responsibilities

• Operacionalizar a fila de carga e descarga.
• Emitir notas fiscais eletrônicas e documentos correlatos.
• Conferir dados das notas fiscais e registrar nos sistemas.
• Realizar carregamentos rodoviários e pesagens de veículos.
• Gerar relatórios diários e mensais de faturamento e controles.
• Organizar, enviar, conferir e arquivar documentos.

Skills

Office básico

Faturamento

Education

Ensino médio completo

Técnico em Mecânica/Elétrica/Segurança/Administração/Contabilidade

Tools

SAP SD

Power BI

Job description

Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação. Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades distribuídas pelo Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais. Se você deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Operacionalização da Fila de Carga e Descarga
• Disponibilidade de Estoque / Certificação de Produtos
• Emissão de Documentos Fiscais e Correlatos
• Abertura e preparação dos sistemas que suportam o processo de faturamento.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas nos modais de transporte
• Registro (entrada) de notas fiscais nos sistemas da CONTRATANTE dentro dos prazos estipulados pela fiscalização conforme requisitos legais, de apropriação de estoque etc.
• Elaboração de cartas de correção - Quando demandado.
• Emissão de notas fiscais complementares.
• Conferência detalhada dos dados das notas fiscais.
• Organização, envio, conferência e arquivamento de documentos;
• Programação de carregamentos rodoviários;
• Pesagem de veículos automotores e emissão de comprovante;
• Consulta e alimentação de dados em planilhas eletrônicas;
• Acesso e utilização da chave de bandeja/email do Faturamento;
• Registro das solicitações dos clientes relativas ao processo de faturamento, encaminhando-as ao solucionador ou solucionando-as nos casos pré-definidos;
• Emissão de relatórios de fechamentos diários e mensais das operações de faturamento, preenchimento de planilhas de controle, recebimento de produtos e pesagens, conforme solicitação da Fiscalização;
• Cadastramento de veículos e motoristas nos sistemas;
• Verificação e conferência da conformidade dos documentos de veículos, motoristas, situação fiscal dos clientes/transportadoras e quaisquer outros itens que se façam necessários para a emissão regular da nota fiscal;
• Comunicação e registro dos desvios de segurança dos motoristas;
• Conferência periódica do funcionamento / precisão das balanças;
• Emissão de conhecimento de transporte para carregamentos quando solicitado pela fiscalização;
• Emissão de comunicados/publicações no Canal Cliente, outros mediante solicitação da fiscalização;
• Outras atividades inerentes a área mediante solicitação da área de Negócios.

Quais são os principais requisitos?

• Ensino médio completo;
• Desejável formação técnica em Mecânica, Elétrica, Segurança do Trabalho, Química, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Desejável experiência na área administrativa e operacional, com foco em faturamento, controle logístico e suporte às operações de carregamento e descarregamento de produtos;
• Conhecimento básico em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Power BI);
• Conhecimento básico em SAP – módulo SD, contemplando, no mínimo, pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, saída e entrada de mercadoria e emissão de nota fiscal;
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão integrada.

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: SESI-SAO MATEUS SUL - R. Maria Paulina Wolter, 2050 - VILA PROHMANN, São Mateus do Sul - PR, 83900-000

Horário: Segunda a Sexta das 13:00 às 17:00 e das 18:00 as 22:00; Sábados por escala das 10:00 ás 14:00 - 44 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios +- Entrevista RH + Entrevista Validação - Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 28/10/2026 a 04/11/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casasdo Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)seguindo a ordem de classificação

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte