Assistente administrativo - RP 19136 (19136)

Sistema Fiep; São Mateus; Vor Ort; BRL 27.900 - 39.060; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Plano de Saúde

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Programa Bem - Suporte psicológico

Zusammenfassung

Uma instituição educacional procura um profissional para atuar na área de faturamento e controle logístico em São Mateus, Espírito Santo. O candidato ideal terá ensino médio completo e preferência por formação técnica em áreas correlatas, além de experiência em faturamento e conhecimento em SAP. As atividades incluem a emissão de notas fiscais, gerenciamento de estoque e apoio nas operações de carga e descarga. A oportunidade oferece benefícios como plano de saúde e vale alimentação.

Qualifikationen

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Formação técnica desejável nas áreas relacionadas.
• Experiência em faturamento e controle logístico é desejada.
• Nível básico em aplicativos do Microsoft Office exigido.
• Conhecimento em SAP é preferencial.
• Facilidade em sistemas de gestão integrada.

Aufgaben

• Operacionalizar a Fila de Carga e Descarga.
• Emitir notas fiscais eletrônicas.
• Gerenciar estoque e certificação de produtos.
• Conferir dados das notas fiscais e organização de documentos.
• Realizar programação de carregamentos rodoviários.
• Registrar solicitações dos clientes e emitir relatórios de operações.

Kenntnisse

Ensino médio completo

Formação técnica em áreas correlatas

Experiência na área administrativa e operacional

Conhecimento em Microsoft Office

Conhecimento básico em SAP - módulo SD

Facilidade para utilização de sistemas de gestão integrada

Ausbildung

Ensino médio completo

Formação técnica em Mecânica, Elétrica, Segurança do Trabalho, Química, Administração ou Contabilidade

Tools

Microsoft Excel

SAP

Jobbeschreibung

Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação. Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades distribuídas pelo Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais. Se você deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Operacionalização da Fila de Carga e Descarga
• Disponibilidade de Estoque / Certificação de Produtos
• Emissão de Documentos Fiscais e Correlatos
• Abertura e preparação dos sistemas que suportam o processo de faturamento.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas nos modais de transporte
• Registro (entrada) de notas fiscais nos sistemas da CONTRATANTE dentro dos prazos estipulados pela fiscalização conforme requisitos legais, de apropriação de estoque etc.
• Elaboração de cartas de correção - Quando demandado.
• Emissão de notas fiscais complementares.
• Conferência detalhada dos dados das notas fiscais.
• Organização, envio, conferência e arquivamento de documentos;
• Programação de carregamentos rodoviários;
• Pesagem de veículos automotores e emissão de comprovante;
• Consulta e alimentação de dados em planilhas eletrônicas;
• Acesso e utilização da chave de bandeja/email do Faturamento;
• Registro das solicitações dos clientes relativas ao processo de faturamento, encaminhando-as ao solucionador ou solucionando-as nos casos pré-definidos;
• Emissão de relatórios de fechamentos diários e mensais das operações de faturamento, preenchimento de planilhas de controle, recebimento de produtos e pesagens, conforme solicitação da Fiscalização;
• Cadastramento de veículos e motoristas nos sistemas;
• Verificação e conferência da conformidade dos documentos de veículos, motoristas, situação fiscal dos clientes/transportadoras e quaisquer outros itens que se façam necessários para a emissão regular da nota fiscal;
• Comunicação e registro dos desvios de segurança dos motoristas;
• Conferência periódica do funcionamento / precisão das balanças;
• Emissão de conhecimento de transporte para carregamentos quando solicitado pela fiscalização;
• Emissão de comunicados/publicações no Canal Cliente, outros mediante solicitação da fiscalização;
• Outras atividades inerentes a área mediante solicitação da área de Negócios.

Requisitos

Quais são os principais requisitos?

• Ensino médio completo;
• Desejável formação técnica em Mecânica, Elétrica, Segurança do Trabalho, Química, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Desejável experiência na área administrativa e operacional, com foco em faturamento, controle logístico e suporte às operações de carregamento e descarregamento de produtos;
• Conhecimento básico em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Power BI);
• Conhecimento básico em SAP – módulo SD, contemplando, no mínimo, pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, saída e entrada de mercadoria e emissão de nota fiscal;
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão integrada.

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: SESI-SAO MATEUS SUL - R. Maria Paulina Wolter, 2050 - VILA PROHMANN, São Mateus do Sul - PR, 83900-000

Horário:Segunda a sábado, por escala, das 13:00 às 17:00 e das 18:00 às 22:00 e sábados por escala das 10:00 ás 14:00 – 44h semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios +- Entrevista RH + Entrevista Validação + Apresentação de case - Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 16/03/2026 a 23/03/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casasdo Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)seguindo a ordem de classificação.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte