Assistente Administrativo - RP 20322

Sistema Fiep; Pato Branco; Presencial; BRL 24 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

ABESSFI

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Empréstimo Consignado PREVISC

Plano de Saúde

Previdência Privada

Programa Bem - Suporte psicológico, …

Seguro de Vida

Serviços de Educação/ Descontos

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Sistema Fiep é uma instituição que fortalece a indústria paranaense e busca referência em desenvolvimento industrial. A vaga, Assistente Administrativo - RP 20322, é em Pato Branco, CLT, com 40 horas semanais (08:30–12:00 e 13:00–17:30).

O profissional apoiará ações, preparando convites, listas de participantes e materiais de apresentação, além de oferecer suporte administrativo. Entre as responsabilidades estão conferência de documentação de estagiários, encaminhamento de assinaturas de

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Desejável superior completo ou cursando Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.
• Conhecimento da lei de estágio e aprendizagem será considerado diferencial.
• CNH B é desejável e benefício para viagens.
• Candidatos internos devem atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Responsabilidades

• Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais.
• Preparar materiais e documentação necessários para ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação.
• Prestar suporte administrativo geral às ações, assegurando atendimentos a participantes, facilitadores e executores.
• Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) conforme legislação vigente.
• Conferir documentos dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato.
• Encaminhar e acompanhar assinaturas de contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino.
• Receber demandas ao IEL de cada unidade e repassar às áreas correlatas com eficiência.
• Disseminar materiais padrões das soluções IEL às coordenações de curso das unidades.
• Atualizar murais e demais meios de divulgação, garantindo informações visíveis e organizadas.
• Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

CNH B

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior completo ou cursando Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Descrição

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Assistente Administrativo - RP 20322 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL).

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais;
• Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação;
• Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações;
• Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente;
• Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato;
• Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino;
• Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa;
• Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades;
• Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional;
• Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo;
• Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão;
• Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência.

Requisitos

Quais são os principais requisitos?

• Ensino Médio Completo;
• Desejável superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins;
• Conhecimento no Pacote Office Intermediário, com foco no Excel e Power Point;
• Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem será considerado um diferencial;
• Desejável CNH B - dentro do prazo de vigência e disponibilidade para viagens;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique Por Dentro De Alguns Detalhes Sobre Esta Oportunidade

Local de trabalho: Pato Branco - (R. Xingu, 833 - Amadori, Pato Branco - PR, 85502-090).

Horário: Das 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:30 (Segunda a Sexta) – 40 horas semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT Indeterminado.

Etapas Do Processo Seletivo (todas Eliminatórias)

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação + Apresentação de Case - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 17/09/2026 até 20/09/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

Benefícios

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte