Assistente Administrativo - RP 20126 (20126)

Sistema Fiep; Irati; Híbrido; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Previdência Privada

Seguro de Vida

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Benefícios diversos da ABESSFI

Resumo da oferta

Sistema Fiep convida você para atuar na área administrativa com foco em compras e suporte aos processos internos em São Mateus do Sul e região. A função envolve receber solicitações, cadastrar requisições no SAP, acompanhar transportes, apoiar cotações e análises de propostas, além de manter notas fiscais e documentos organizados.

É essencial ter experiência em rotinas administrativas, conhecimento básico em Microsoft Office e facilidade com sistemas de gestão integrada.

Qualificações

• Desejável graduação na área administrativa ou correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, aquisição de bens e/ou contratação de serviços, lançamento de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.
• Conhecimento básico em Microsoft Office.
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão integrada.
• CNH B desejável dentro do prazo de validade.

Responsabilidades

• Apoiar os processos de aquisição de materiais, equipamentos e serviços.
• Receber e conferir solicitações das áreas demandantes.
• Cadastrar e acompanhar requisições e pedidos de compras no SAP.
• Realizar solicitações e acompanhar transportes.
• Apoiar cotações, consultas a fornecedores e análise de propostas comerciais.
• Acompanhar prazos de entrega de materiais e execução dos serviços contratados.
• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais.
• Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento de fornecedores.
• Manter atualizados os controles, documentos, planilhas e registros dos processos.
• Apoiar a organização de contratos, propostas, pedidos, notas fiscais e demais documentos.
• Elaborar planilhas, relatórios, apresentações e controles administrativos.
• Apoiar a atualização de indicadores e informações em Power BI.
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento das demandas.
• Identificar pendências e comunicar os responsáveis para as devidas tratativas.
• Garantir que as atividades sejam realizadas conforme os procedimentos internos e os prazos estabelecidos.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Conhecimentos

Microsoft Office

Power BI

Trabalho em equipe

Comunicação

Atenção a detalhes

Formação académica

Graduação na área administrativa ou correlatas

Ferramentas

SAP MM

Power BI

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Apoiar os processos de aquisição de materiais, equipamentos e serviços;
• Receber e conferir solicitações das áreas demandantes;
• Cadastrar e acompanhar requisições e pedidos de compras no SAP;
• Realizar solicitações e acompanhar transportes;
• Apoiar cotações, consultas a fornecedores e análise de propostas comerciais;
• Acompanhar prazos de entrega de materiais e execução dos serviços contratados;
• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais;
• Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento de fornecedores;
• Manter atualizados os controles, documentos, planilhas e registros dos processos;
• Apoiar a organização de contratos, propostas, pedidos, notas fiscais e demais documentos;
• Elaborar planilhas, relatórios, apresentações e controles administrativos;
• Apoiar a atualização de indicadores e informações em Power BI;
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento das demandas;
• Identificar pendências e comunicar os responsáveis para as devidas tratativas;
• Garantir que as atividades sejam realizadas conforme os procedimentos internos e os prazos estabelecidos;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Quaissãoosprincipaisrequisitos?

• Desejável graduação na área administrativa ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, aquisição de bens e/ou contratação de serviços, lançamento de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos;
• Conhecimento básico em Microsoft Office;
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão integrada;
• Desejável CNH B - dentro do prazo de vigência;
• Será um diferencial ter conhecimento básico em SAP – módulo MM, incluindo: solicitação de transportes; elaboração e acompanhamento de pedidos de compras;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: Sesi São Mateus do Sul - (R. Maria Paulina Wolter, 2050 - VILA PROHMANN, São Mateus do Sul - PR, 83900-000).

Em caso de Reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

UNIAO DA VITORIA - R. Mal. Deodoro da Fonseca, 70 - Centro, União da Vitória - PR, 84600-115;

PONTA GROSSA - Av. João Manoel dos Santos Ribas, 405 - Nova Rússia, Ponta Grossa - PR, 84051-410;

Horário: Das 07:30 às 12:00 e das 13:30 às 17:00 (Segunda a Sexta) – 40 horas semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato:CLT Indeterminado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH + Entrevista de Validação - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 27/07/2026 até 03/08/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte