Assistente Administrativo - RP 19592 (19592)

Sistema Fiep; São José dos Pinhais; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Vale Refeição/Alimentação

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Resumo da oferta

A Sistema Fiep em São José dos Pinhais está buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar processos financeiros e administrativos. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas, controle orçamentário e cotações. As responsabilidades incluem gerenciamento de pedidos, lançamentos financeiros e a elaboração de relatórios.

Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor com oportunidades de crescimento e diversos benefícios como plano de saúde e auxílio creche.

Qualificações

• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em cotações e controle documental.
• Noções de orçamento e forecast financeiro.

Responsabilidades

• Apoiar processos administrativos e financeiros do Sistema Fiep.
• Realizar cotações de materiais e serviços.
• Montar e atualizar relatórios financeiros e administrativos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Controle orçamentário

Processos de compras

Elaboração de relatórios

Familiaridade com Microsoft 365

Formação académica

Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Excel

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Assistente Administrativo - RP 19592 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL).

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Apoiar processos administrativos, financeiros e de compras conforme normas do Sistema Fiep.
• Realizar cotações de materiais, serviços e fornecedores.
• Acompanhar solicitações de compras em sistema corporativo.
• Monitorar pedidos, entregas, notas fiscais e ordens de compra.
• Lançar, conferir e atualizar informações financeiras em sistemas e planilhas.
• Apoiar o controle de orçamento, receitas, despesas e centros de custo.
• Acompanhar valores orçados, realizados e previstos.
• Apoiar atividades de forecast financeiro da área.
• Auxiliar no acompanhamento de receitas orçadas e realizadas.
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos, financeiros e controles gerenciais.
• Acompanhar contratos, prazos, pagamentos, reajustes e documentos obrigatórios.
• Apoiar o fluxo de pagamentos e conferência de documentos fiscais.
• Organizar documentos fiscais, contratos, comprovantes, relatórios e planilhas.
• Apoiar prestação de contas, fechamento mensal e acompanhamento orçamentário.
• Realizar interface com áreas internas, fornecedores e setores corporativos.
• Organizar informações para reuniões, análises gerenciais e revisão de forecast.
• Zelar pela qualidade e confiabilidade das informações administrativas e financeiras.
• Cumprir normas internas, políticas de compras e diretrizes financeiras institucionais.

Requisitos

• Desejável curso Técnico ou Superior completo em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, compras, controle orçamentário, atendimento interno ou apoio à gestão.
• Vivência com processos de compras, cotações, acompanhamento de pedidos, controle documental, notas fiscais e interface com fornecedores.
• Desejável conhecimento em sistemas corporativos de compras, financeiro, ERP, chamados ou controle administrativo.
• Noções de orçamento, receitas, despesas, centros de custo, realizado x orçado e forecast financeiro.
• Noções de acompanhamento de contratos, pagamentos, prazos, documentos fiscais e prestação de contas.
• Conhecimento em elaboração e atualização de planilhas, relatórios administrativos, controles gerenciais e indicadores de acompanhamento.
• Desejável familiaridade com ferramentas Microsoft 365, como Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive e Excel.
• Desejável conhecimento em Power BI, Power Query ou ferramentas de apoio à análise de dados.
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade

Local de trabalho da vaga: Senai Curitiba (Marginal Comendador Franco | Avenida, 1341 - Jardim Botânico, Curitiba - PR, 80215-090).

Horário: Das 09:00 às 12:30 e das 13:30 às 18:00 (Segunda à Sexta) – 40 horas semanais.

Em caso de reaproveitamento, podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT Indeterminado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias): Triagem RH – Triagem do Gestor – Solicitação de documentos comprobatórios – Entrevista RH + Entrevista de Validação – Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 19/05/2026 até 26/05/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Benefícios

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte