ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Rio de Janeiro - RJ and Hybrid Full-time employee

Qualidados Engenharia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional proativo e organizado para integrar sua equipe. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas, especialmente em indústrias, e ser capaz de lidar com a documentação e controle de suprimentos. Este papel envolve a colaboração com diferentes áreas, garantindo que todos os processos estejam em conformidade e que os prazos sejam respeitados. Se você é alguém que gosta de desafios e possui habilidades de comunicação e liderança, esta é uma excelente oportunidade para você crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Transporte

Alimentação

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Totalpass

Starbem

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas em indústria.
• Formação em administração ou áreas afins é essencial.

Responsabilidades

• Auxiliar na manutenção da documentação de suprimentos e contratos.
• Gerenciar pedidos e assegurar a conformidade com prazos de entrega.
• Elaborar relatórios sobre atividades de suprimentos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Liderança

Proatividade

Agilidade

Assertividade

Formação académica

Ensino Médio Técnico

Ensino Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Você quer fazer parte da equipe Qualidados? Procuramos por profissionais com conhecimento e experiência na área, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, espírito de colaboração, inovador, que gosta de desafios, além de ter agilidade e assertividade nas entregas.

Vagas também para PCD conforme decreto: 5.296 de 02/12/2004.

Main responsibilities

• Auxiliar os demais prestadores na manutenção da documentação de suprimentos atualizada e organizada, incluindo contratos e pedidos.
• Auxiliar no controle de vencimentos e renovações de documentos e certidões, além de acompanhar pendências das demandas de bens (requisições, pedidos, oportunidades) por meio de relacionamento com os demandantes e a área de suprimentos.
• Suportar o cadastro de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais no sistema SAP, garantindo a conformidade com os padrões internos.
• Auxiliar na solicitação de orçamentos, comparação de propostas e no tratamento de solicitações de serviços da rotina de suprimentos (aditivos, busca de documentos, orientações em geral).
• Acompanhar pedidos e assegurar a conformidade com os prazos de entrega, incluindo o tratamento operacional de pendências em sistemas utilizados pela PETROBRAS.
• Realizar alterações de gerentes, fiscais e liberadores alternativos nos contratos.
• Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de suprimentos, incluindo o controle de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais cadastrados.
• Assistir na preparação de apresentações e resumos executivos para a equipe de gestão, considerando o desempenho dos processos de suprimentos.
• Gerenciar correspondências e comunicações relacionadas a suprimentos, e cadastrar os dados dos contratos assinados no sistema, incluindo as adequações de processo que se integram com o SAP.

Requirements and skills

• Ensino Médio Técnico ou Ensino superior completo em administração e áreas afins.
• Pacote office.
• Experiência em Rotinas Administrativas em Indústria.

Additional information

Benefícios:

1. Transporte;
2. Alimentação;
3. Seguro de Vida;
4. Plano de Saúde;
5. Plano Odontológico;
6. Totalpass;
7. Starbem.