ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Rio de Janeiro - RJ and Hybrid Full-time employee

Mdsgroup; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca profissionais comprometidos e proativos para integrar sua equipe. O papel envolve a gestão de saúde ocupacional e a interação com clientes, garantindo a qualidade dos serviços prestados. Se você tem um bom relacionamento interpessoal e deseja crescer em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade perfeita. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e diversas vantagens, como auxílio creche e plano de saúde. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento contínuo e a excelência no atendimento!

Serviços

Auxílio Creche

Vale Alimentação ou Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Programas de Acompanhamento Psicológico

Empréstimo Consignado

Gympass

Day Off Aniversário

Descontos Exclusivos para Seguros

Vale Transporte

Qualificações

• Proatividade e interesse em cada detalhe dos projetos.
• Ótimo relacionamento interpessoal e boa comunicação.

Responsabilidades

• Gestão de Saúde Ocupacional e agendamento de exames médicos.
• Emitir relatórios sobre tendências e estatísticas de saúde.
• Controlar atendimentos e realizar ajustes necessários em sistema.

Conhecimentos

Pacote Office

Experiência Administrativa

Comunicação Interpessoal

Organização

Flexibilidade

Comprometimento

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Job description

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Main responsibilities

• Gestão de Saúde Ocupacional;
• Receber demandas via e-mail e telefone;
• Utilização do Sistema SOC e demais sistemas de acordo com a necessidade de cada cliente;
• Gerenciar e convocar exames ocupacionais (ASO vencidos e a vencer);
• Agendar exames médicos ocupacionais, emitir kits de atendimento e fazer interface com a Rede Credenciada;
• Controlar os vencimentos e agendar os exames toxicológicos;
• Estruturar in company;
• Resgatar resultados de exames e ASO e compartilhá-los com o cliente;
• Preencher planilhas de controles internos e emitir relatório mensal de controle de atendimento;
• Controlar o vencimento dos Programas de Saúde e Segurança contratados;
• Fornecer suporte ao Médico do Trabalho na renovação e revisão do PCMSO;
• Intermediar o agendamento de visitas técnicas para atualização dos Programas de Saúde e Segurança;
• Enviar e acompanhar a devolução mensal da planilha de informações cadastrais para manutenção do sistema SOC;
• Emitir relatórios regulares sobre tendências e estatísticas sobre saúde;
• Auxiliar nas pendências do cliente junto aos demais setores da empresa;
• Realizar reuniões periódicas para alinhamento e manutenção do contrato com o cliente;
• Controlar os atendimentos realizados mensalmente e realizar os ajustes necessários em sistema para atender às demandas relacionadas ao eSocial e à mensageria.

Requirements and skills

• Ensino médio completo
• Desejável estar cursando ensino superior;
• Conhecimento intermediário no pacote office;
• Experiência na área administrativa;
• Ótimo relacionamento interpessoal, boa comunicação para atendimento ao público, resiliência, organização, flexibilidade, pontualidade, assiduidade e comprometimento.

Additional information

• Auxílio creche
• Vale Alimentação ou Refeição
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Programas de acompanhamento de crônicos, gestantes e psicológico
• Programas de Apoio Jurídico, Financeiro, Psicológico e Social
• Empréstimo Consignado
• Gympass
• Day Off Aniversário
• Descontos Exclusivos para contratação de seguros e outros serviços
• VT