Assistente Administrativo (RH)

AMA Trabalho Temporário; São Caetano do Sul; On-site; BRL 22,000 - 38,000; Full time

Job summary

AMA Trabalho Temporário, com atuação em São Caetano do Sul, busca um profissional de RH para apoiar recrutamento, integração e atendimento interno, contribuindo para a qualidade dos processos. Você realizará atividades desde divulgação de vagas até o controle de documentos, mantendo planilhas atualizadas e orientando candidatos e colaboradores nas etapas.

Este papel exige proatividade, organização e boa comunicação, trabalhando sob orientação da liderança para cumprir prazos e procedimentos.

Responsibilities

• Auxiliar recrutamento e seleção: divulgar vagas, triagem de currículos e entrevistas.
• Contatar candidatos e fornecer orientações sobre as etapas do processo de admissão.
• Atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e encaminhando demandas às áreas.
• Manter sistemas e planilhas de RH atualizados, assegurando qualidade das informações.
• Apoiar o controle de vagas, candidatos em processo, admissões e demais indicadores.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e processos dos colaboradores.
• Elaborar e atualizar relatórios, controles e planilhas de acompanhamento.
• Atender demandas dos gestores em RH, direcionando solicitações conforme os procedimentos.
• Garantir o cumprimento de procedimentos internos, políticas e prazos.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Job description

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, realizando divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas e acompanhamento das etapas do processo seletivo.
• Realizar contato com candidatos e fornecer orientações sobre as etapas do processo de admissão.
• Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas ou direcionando as demandas para as áreas responsáveis.
• Manter sistemas e planilhas de RH atualizados, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações.
• Apoiar o controle de vagas abertas, candidatos em processo, admissões e demais indicadores da área.
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e processos relacionados aos colaboradores.
• Elaborar e atualizar relatórios, controles e planilhas de acompanhamento.
• Atender às demandas dos gestores relacionadas a processos de RH, direcionando as solicitações conforme os procedimentos estabelecidos.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas da empresa e prazos estabelecidos.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.