Assistente de Facilities

Grupo Farmax; Divinópolis; Presencial; BRL 22.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Alimentação

Vale Refeição

Refeição na Empresa

Vale Transporte

Desconto de 40% em nossos produtos

Parcerias com Instituições de Ensino

Cartão Farmácia

Universidade Corporativa

Auxílio Creche

Licença Maternidade Estendida

Acolhimento Materno

Programa Bebê a Bordo

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

TotalPass

Vacina contra a Gripe

Descripción de la vacante

Grupo Farmax está contratando um(a) recepcionista para atuar na recepção e no suporte às atividades de Facilities. O profissional atenderá clientes, visitantes e fornecedores, além de gerenciar chamadas, correspondências e cadastros de acesso, contribuindo para a organização diária da unidade.

Entre as responsabilidades, estão o fechamento mensal de serviços dos Correios, organização de refeições para finais de semana e apoio às demandas administrativas, sempre seguindo as diretrizes de

Formación

• Ensino médio completo.
• Desejável conhecimento em Pacote Office.
• Experiência em atendimento ao cliente é desejável.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores.
• Realizar cadastro e controle de acesso de prestadores e visitantes.
• Atender ligações telefônicas e direcionar chamadas.
• Receber e encaminhar correspondências aos destinatários.
• Organizar refeições externas e planejar cafés para a empresa.
• Prestar suporte às demandas administrativas do Facilities, seguindo normas de segurança.

Conocimientos

Atendimento ao cliente

Educación

Ensino médio

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Job description

Procuramos um profissional para nos apoiar com toda rotina da recepção, como atendimento telefônico, recebimento de correspondências, direcionamento e agendamentos de visitantes, prestadores e candidatos. Fechamento dos correios, Agendamento de lanches de final de semana e apoio em geral para o sertor de Facilities.

Main responsibilities

Principais responsabilidades e atribuições do cargo:

• Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, fornecedores, visitantes, candidatos e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Realizar o cadastro e controle de acesso de prestadores de serviços, visitantes, candidatos e terceiros em geral.
• Atender ligações telefônicas, fornecer informações e direcionar as chamadas aos ramais correspondentes.
• Receber, registrar e encaminhar correspondências aos respectivos destinatários.
• Realizar o fechamento mensal dos serviços dos Correios, garantindo o controle dos envios e despesas.
• Receber e registrar boletos, organizando-os por ordem de vencimento e encaminhando-os aos setores responsáveis.
• Organizar e solicitar refeições externas para atendimento das demandas aos finais de semana.
• Planejar e organizar cafés especiais, conforme as necessidades da empresa.
• Preparar e disponibilizar kits de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para visitantes, sempre que solicitado.
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área de Facilities, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades.
• Executar as atividades da função em conformidade com as diretrizes e premissas de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente.
• Cumprir as políticas, normas e procedimentos internos, atuando em conformidade com o Código de Ética e Conduta da empresa.

Requirements and skills

Escolaridade:

• Ensino médio

Desejável:

• Conhecimento em pacote office
• Atendimento ao cliente

Additional information

Confira nossos benefícios:

Para você:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição*
• Refeição na Empresa*
• Vale Transporte
• Desconto de 40% em nossos produtos
• Parcerias com Instituições de Ensino
• Cartão Farmácia*
• Universidade Corporativa

Para sua Família:

• Auxílio Creche
• Licença Maternidade Estendida
• Acolhimento Materno
• Programa Bebê a Bordo

Para sua Saúde:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Vacina contra a Gripe
• *Os benefícios podem variar conforme a unidade.