Assistente Administrativo – Recepcionista

vagas.sc; Ariquemes; Presencial; BRL 24 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

vagas.sc em Ariquemes, Rondônia, busca recepcionista para atender público presencial, por telefone e por e-mail, realizar agendamentos, fornecer informações e orientar a circulação de visitantes.

Também ficará responsável por atividades administrativas como compras de materiais de escritório, correspondências, agenda da diretoria, registro de informações e manutenção de organização da loja.

Qualificações

• Atendimento ao público presencial, por telefone e por e-mail.
• Gestão de agenda, informações e circulação de visitantes.
• Compra de materiais de escritório, correspondências e reuniões.
• Controle de chaves, acessos e registro de informações.
• Lançamento de entradas em faturas telefônicas.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao cliente para recebimento dos serviços e/ou peças vendidas.
• Receber e direcionar ligações telefônicas.
• Enviar emails internos e externos.
• Manter atualizada a lista de aniversariantes do mês.
• Realizar a compra de materiais de expediente e cozinha após autorização.
• Realizar o controle de manutenção de ar condicionado, extintores, impressoras, lâmpadas, ramais e telefones.
• Fazer cotações sempre que solicitada.
• Fazer o controle e manutenção da lista de endereços e telefones dos colaboradores.
• Manter a organização da loja quando necessário.
• Realizar o lançamento das entradas em faturas telefônicas.

Conhecimentos

Customer service

Phone handling

Attention to detail

Organization

Ferramentas

Office software

Email client

Phone system

Descrição da oferta de emprego

O recepcionista é responsável por atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail. Faz agendamentos, dá informações e orienta a circulação das pessoas e visitantes.

Ainda pode gerenciar a compra de materiais de escritório, cuidar das correspondências, da agenda da diretoria, bem como marcar reuniões, arquivar documentos e controlar as chaves e acessos e registrar informações.

• Relizar o atendimento ao cliente para o recebimento dos serviços e/ou peças vendidas
• Receber e direcionar ligações telefônicas
• Realizar ligações quando solicitada
• Enviar emails internos e externos
• Manter atualizada a lista de aniversariantes do mês
• Realizar a compra de materiais de expediente e cozinha após autorização
• Realizar o controle de manutenção dos ar condicionado, extintores, impressoras, lâmpadas, ramais e telefones
• Fazer cotações sempre que solicitada
• Fazer o controle e manutenção da lista de endereços e telefones dos colaboradores
• Manter a organização da loja quando necessário
• Realizar o lançamento das entrada em faturas telefônicas