Assistente Administrativo - Recepção

Vagas Confidenciais; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição/ alimentação

Odontológico

Resumo da oferta

A empresa busca uma Assistente Administrativa para atuar em Belo Horizonte. Será responsável pelo atendimento a visitantes, recepção, organização de reuniões e suporte a atividades administrativas diárias.

Além disso, a candidata apoiará controles de estoque, compras, viagens corporativas e organização de eventos internos, mantendo um ambiente profissional e bem estruturado.

Qualificações

• Experiência como recepcionista ou atividades administrativas.
• Conhecimento das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point e Outlook).

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e recepção de visitantes e clientes para reuniões.
• Efetuar o agendamento, a organização e o controle da utilização das salas de reunião.
• Realizar inspeções periódicas nas dependências da empresa, acompanhando as condições de limpeza e organização.
• Acompanhar e controlar o estoque de materiais, assegurando a disponibilidade dos itens e providenciando a reposição de forma preventiva.
• Realizar pesquisas de preços, cotações e processos de compra, buscando fornecedores que ofereçam as melhores condições comerciais.
• Coordenar o serviço de motoboy, bem como o recebimento, a organização e a distribuição de correspondências.
• Organizar viagens corporativas, incluindo planejamento, pesquisa e aquisição de passagens aéreas.
• Apoiar a empresa em atividades administrativas e demandas gerais de organização, incluindo suporte na realização de eventos internos, manutenção e outras atividades de apoio as demais áreas da empresa.

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de uma Assistente Administrativa.

Main responsibilities

• Atendimento presencial, telefônico e recepção de visitantes e clientes para reuniões;
• Efetuar o agendamento, a organização e o controle da utilização das salas de reunião;
• Realizar inspeções periódicas nas dependências da empresa, acompanhando as condições de limpeza e organização;
• Acompanhar e controlar o estoque de materiais, assegurando a disponibilidade dos itens e providenciando a reposição de forma preventiva;
• Realizar pesquisas de preços, cotações e processos de compra, buscando fornecedores que ofereçam as melhores condições comerciais;
• Coordenar o serviço de motoboy, bem como o recebimento, a organização e a distribuição de correspondências;
• Organizar viagens corporativas, incluindo planejamento, pesquisa e aquisição de passagens aéreas;
• Apoiar a empresa em atividades administrativas e demandas gerais de organização, incluindo suporte na realização de eventos internos, manutenção e outras atividades de apoio as demais áreas da empresa.

Requirements and skills

• Experiência como recepcionista ou atividades administrativas.
• Conhecimento das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point e Outlook).

Additional information

Nossos benefícios:

Plano de Saúde e Odontológico;

Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (sem desconto);

Vale Transporte;

Seguro de Vida;

Segunda a sexta de 08h30 às 18h30.

Local: Belvedere, Belo Horizonte.