ASSISTENTE ADMINISTRATIVO @ PROXY MEDIA

Proxy Media

São Paulo

On-site

BRL 17,000 - 22,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Plano médico Amil

TotalPass

Plataforma de benefícios

Day off aniversário

Plataforma de saúde e bem-estar

Job summary

A Vaganet está buscando um assistente administrativo/financeiro para atuar em São Paulo. A posição envolve emissão de notas fiscais, cadastro e organização de documentos, cobrança de inadimplentes e acompanhamento de pagamentos.

O candidato apoiará rotinas administrativas e financeiras, recrutamento, divulgação de vagas e ações de endomarketing, com foco em manter tudo organizado e atualizado.

Qualifications

Conhecimento básico/intermediário em Excel.
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade.
Responsabilidade e comprometimento.
Discrição para lidar com informações de colaboradores e clientes.

Responsibilities

Emitir notas fiscais.
Cadastrar, conferir e organizar documentos.
Auxiliar no controle e cobrança de inadimplentes, por telefone e WhatsApp.
Acompanhar pagamentos e pendências financeiras.
Enviar documentos para assinatura e acompanhar retornos.
Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras da empresa.
Manter planilhas e controles atualizados.
Auxiliar no controle e acompanhamento do ponto dos colaboradores.
Organizar documentos admissionais e demissionais.
Apoiar nos processos de admissão e desligamento.
Realizar pedidos e controle de benefícios (VT/VR/VA).
Auxiliar no atendimento aos colaboradores sobre DP e benefícios.
Manter documentos dos colaboradores organizados e atualizados.
Apoiar recrutamento e seleção.
Divulgação de vagas, triagem de currículos e contato com candidatos.
Apoiar ações de endomarketing e comunicação interna.
Apoiar organização de eventos internos.

Skills

Excel

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Disciplina

Cumprimento de prazos

Education

Administração (curso)

Job description

Responsabilidades

Realizar a emissão de notas fiscais;
Realizar cadastro, conferência e organização de documentos;
Auxiliar no controle e cobrança de clientes inadimplentes, por telefone e WhatsApp;
Acompanhar pagamentos e pendências financeiras;
Enviar documentos para assinatura e acompanhar os respectivos retornos;
Apoiar nas demais rotinas administrativas e financeiras da empresa;
Manter planilhas e controles internos atualizados;
Auxiliar no controle e acompanhamento do ponto dos colaboradores;
Organizar documentos admissionais e demissionais;
Apoiar nos processos de admissão e desligamento;
Realizar pedidos e controle de benefícios, como vale-transporte (VT) e vale-refeição/alimentação (VR/VA);
Auxiliar no atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios;
Manter os documentos dos colaboradores organizados e atualizados;
Apoiar nos processos de recrutamento e seleção;
Auxiliar na divulgação de vagas, triagem de currículos e contato com candidatos;
Auxiliar nas ações de endomarketing e comunicação interna;
Apoiar na organização de eventos e ações internas da empresa;
Auxiliar na organização e atualização de documentos administrativos;
Prestar suporte às demandas internas relacionadas às áreas DP e Administrativo.