Assistente Administrativo Pl

Quickin; São Paulo; Presencial; BRL 56 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Quickin em São Paulo, Brazil, busca profissional para atuar na área de contas a pagar, com foco no processamento de notas fiscais de serviços e notas de débito. O candidato realizará conferências, imputação de dados no SAP e suporte aos fornecedores.

A vaga exige organização, atenção a detalhes e conhecimento básico de SAP FI/MM, com disponibilidade para interação entre áreas como Compras, Financeiro e Contabilidade.

Qualificações

• Formação básica de ensino médio, com possibilidade de cursar superior na área de Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira.
• Experiência ou conhecimento em SAP FI/MM e em notas fiscais. Desejo de atuar com controle de custos e fluxo de pagamentos.
• Capacidade de organização, conferência de documentos fiscais e atendimento a fornecedores.

Responsabilidades

• Recepcionar, organizar e validar Notas Fiscais de serviços enviadas por prestadores.
• Recepcionar, organizar e validar Notas de débito.
• Realizar pré-conferência dos documentos (CNPJ, razão social e prazos) conforme procedimentos internos.
• Registrar e imputar NFs e faturas no SAP (módulos FI/MM), com transações adequadas como MIRO.
• Emitir fluxo para requisição, Pedido de Compra (PO) e envio para emissão de NF ou taxas financeiras.
• Associar lançamentos aos Centros de Custo apropriados e realizar rateio contábil.
• Encaminhar NFs ao time de Tesouraria/Contas a Pagar respeitando datas de corte de pagamento.
• Acompanhar inconsistências que atrapalhem o fluxo de pagamento (divergência de valores, falta de pedido, erros cadastrais).
• Auxiliar na conferência de boletos e dados de favorecidos para evitar erros de direcionamento bancário.
• Prestar suporte no atendimento a fornecedores quanto ao recebimento e status de processamento das notas fiscais.
• Atuar com Compras, Financeiro e Contabilidade para resolver pendências de documentação.
• Manter arquivo digital organizado e auditável de documentos fiscais e comprovantes.
• Extrair relatórios operacionais no SAP para acompanhar pendências e notas não lançadas.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Relacionamento com fornecedores

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira (cursando)

Ferramentas

SAP FI/MM

MIRO

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades e Entregas

• Recepcionar, organizar e validar as Notas Fiscais (NFs de serviços) enviadas por prestadores de serviços;


• Recepcionar, organizar e validar Notas de débito;


• Realizar a pré-conferência dos documentos (CNPJ, razão social e prazos de vencimento) de acordo com os procedimentos internos da empresa.


• Registrar e imputar as NFs e faturas no sistema SAP (módulos FI/MM), utilizando as transações adequadas (como MIRO para mercadorias/pedidos);


• Realizar o fluxo para emissão de requisição, Pedido de Compra (PO) e envio para emissão de NF ou taxas financeiras;


• Associar corretamente os lançamentos aos seus respectivos Centros de Custo


• Realização de rateio contábil


• Encaminhar as NFs devidamente lançadas e aprovadas para o time de Tesouraria/Contas a Pagar, respeitando as datas de corte para inclusão na grade de pagamentos.


• Acompanhar e tratar inconsistências que impeçam o fluxo normal do pagamento (como divergência de valores, falta de pedido de compra ou erros cadastrais)


• Apoiar na conferência de boletos e dados de favorecidos no sistema para prevenção de erros de direcionamento bancário.


• Prestar suporte no atendimento a fornecedores e prestadores de serviços para confirmação do recebimento e status de processamento das notas fiscais.


• Atuar em conjunto com as áreas internas (Compras, Financeiro, contabilidade) para resolução de pendências de documentação.


• Manter o arquivo digital organizado e auditável de todos os documentos fiscais processados e seus respectivos comprovantes.


• Extrair relatórios operacionais no SAP para acompanhamento de pendências e notas não lançadas.


• Formação: Ensino Médio completo. Cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins (diferencial).