Assistente de Central de Notas

UP INC ENGENHARIA LTDA; Belo Horizonte; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

UP INC ENGENHARIA LTDA procura Assistente Administrativo/Financeiro para gerenciar lançamentos de contratos e notas fiscais, além de controlar pagamentos e prazos.

O(a) profissional apoiará o ajuste de documentos, escrituração fiscal e conferência de dados no ERP/UAU, assegurando conformidade tributária.

Qualificações

• Excel básico, comunicação verbal e escrita.
• Experiência/Conhecimento em controle de documentos fiscais e contábeis para lançamentos e pagamentos.

Responsabilidades

• Lançamentos de contratos e notas fiscais; controle de pagamentos e prazos.
• Conferência de documentos fiscais (CFOP, CST, NCM) e dados para liberação de lançamentos no sistema.
• Contato com clientes internos e fornecedores para ajustes de documentos.
• Escrituração fiscal com dados do destinatário, data de emissão e tributação.
• Análise de documentos de pagamento registrados no ERP/UAU pelas obras e centrais de notas.
• Garantir o cumprimento de prazos internos e reportar desvios.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Formação académica

Técnico em Administração

Superior em Ciências Contábeis

Ferramentas

ERP/UAU

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Responsável pelas atividades administrativas do setor como lançamentos de contratos e notas fiscais;
• Efetuar o lançamento dos processos de pagamentos recebidos pela Central de Notas, garantindo o cumprimento do prazo de pagamento informando nos documentos;
• Contatar clientes internos e/ou fornecedores quando houver necessidade de ajuste nos documentos para lançamento;
• Escrituração do documento fiscal verificando os dados como: destinatário, data de emissão, modelos, valores, CFOP, CST NCM e tributação com o intuito de liberar o lançamento no sistema;
• Conferência de lançamentos a pagar, analisando as NF recebidas verificando os dados como: destinatário, data de emissão, modelos, valores, CFOP, CST NCM e tributação com o intuito de liberar o lançamento no sistema;
• Analisar os documentos e processos de pagamento registrados no ERP/UAU pelas obras, pela central de notas e pelo departamento pessoal; bem como os vínculos dos tributos referentes às notas fiscais com a finalidade de conferir se todos os lançamentos foram feitos corretamente de acordo com os procedimentos da empresa, garantindo assim a assertividade e tempestividade do pagamento para o fornecedor.
• Agir junto a clientes internos e/ou fornecedores quando houver necessidade de ajuste dos lançamentos e/ou correção de documentos fiscais;
• Garantir que os processos de pagamento e os documentos fiscais sejam conferidos dentro dos prazos estipulados pela áreas;
• Reportar ao coordenador e ao Analista de Central de Notas, procedimentos em desacordo com a política interna da empresa ou que possam gerar fraudes ou encargos financeiros à Empresa;
• Inclusão de verbas no sistema, a fim de possibilitar trabalhos do setor.

Requisitos

• ESCOLARIDADE:

DESEJÁVEL: Superior ou a partir do 6º em Ciências Contábeis ou áreas afins

MÍNIMO: Técnico em Administração ou Contabilidade

• CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

Excel básico, Comunicação verbal e escrita.