Assistente Administrativo

BELIVE COM. DE PRODUTOS HOSPITALARES; Campinas; On-site; BRL 39,000 - 78,000; Full time

Job summary

A BELIVE COM. DE PRODUTOS HOSPITALARES procura um profissional para atuar no setor financeiro, com foco em contas a pagar. O candidato ideal terá experiência em emitir, conferir e registrar notas fiscais e boletos, além de realizar conciliações e controle de fluxo de caixa.

O profissional será responsável por organizar documentos, acompanhar pagamentos e prestar suporte às demais atividades do departamento financeiro, trabalhando com ERP e Excel em ambiente de alto volume.

Qualifications

• Experiência com alto volume de contas a pagar.
• Conhecimento em conciliação bancária.
• Emissão e conferência de documentos fiscais.

Responsibilities

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e documentos financeiros.
• Realizar o controle e acompanhamento das contas a pagar.
• Conferir vencimentos e programar pagamentos.
• Efetuar baixas de títulos no sistema.
• Realizar conciliação bancária.
• Organizar e manter atualizados os arquivos financeiros.
• Acompanhar pagamentos realizados e pendências.
• Apoiar no controle do fluxo de caixa.
• Elaborar controles e relatórios financeiros.

Skills

Accounts payable

Bank reconciliation

Cash flow control

Financial reporting

Vendor communication

Tools

Excel

ERP system

Job description

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e documentos financeiros
• Realizar o controle e acompanhamento das contas a pagar
• Conferir vencimentos e programar pagamentos
• Efetuar baixas de títulos no sistema
• Realizar conciliação bancária
• Conferir documentos antes da liberação dos pagamentos
• Organizar e manter atualizados os arquivos financeiros
• Acompanhar pagamentos realizados e pendências
• Atender fornecedores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a pagamentos
• Apoiar no controle do fluxo de caixa
• Elaborar controles e relatórios financeiros
• Dar suporte às demais atividades do departamento financeiro
• Experiência com alto volume de contas a pagar
• Conhecimento em conciliação bancária
• Experiência com emissão e conferência de documentos fiscais
• Conhecimento em Excel (filtros, fórmulas e controles)
• Experiência com sistemas financeiros/ERP