Assistente Financeiro

Colégio Dom Bosco; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Colégio Dom Bosco busca um profissional para atuação no setor financeiro, com foco em contas a pagar. O papel envolve conferência, pagamentos via transferências, PIX, dinheiro e cheques, além de validação de notas fiscais e dados bancários, com uso de TOTVS ERP.

É essencial ter experiência com alto volume de pagamentos, boa comunicação com fornecedores e contabilidade, e perfil analítico e organizado, para manter a conformidade fiscal e o cronograma financeiro da instituição.

Qualificações

• Excel intermediário/avançado
• Experiência sólida nos processos de contas a pagar
• Boa comunicação com fornecedores e contabilidade
• Perfil analítico
• Organização extrema
• Conhecimento em retenções tributárias
• Experiência com alto volume de pagamentos

Responsabilidades

• Realizar a programação, conferência e processamento dos pagamentos, garantindo o cumprimento dos vencimentos
• Efetuar lançamentos financeiros no sistema ERP e nas plataformas bancárias
• Solicitar as aprovações necessárias para liberação dos pagamentos
• Realizar pagamentos por transferência bancária, PIX, dinheiro e cheque, quando aplicável
• Efetuar depósitos de cheques e numerários
• Organizar, controlar e acompanhar o cronograma de vencimentos (follow-up)
• Solicitar boletos, notas fiscais e dados bancários aos fornecedores
• Emitir notas fiscais de devolução, recusa e NFTS de outros municípios
• Acompanhar, conferir e controlar notas fiscais via SIEG
• Conferir tratativas com contabilidade sobre notas fiscais, retenções e encargos
• Organizar e manter arquivamento de documentos financeiros
• Efetuar a programação e o lançamento de despesas fixas
• Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento de faturas de cartão corporativo
• Gerenciar a caixa de entrada do departamento financeiro e atender demandas por prioridade
• Analisar inconsistências em documentos financeiros e fiscais para melhoria de processos

Conhecimentos

Contas a pagar

Excel avançado

Análise de documentos

Boa comunicação

Ferramentas

TOTVS ERP

SIEG

Planilhas Google

Descrição da oferta de emprego

• Realizar a programação, conferência e processamento dos pagamentos, garantindo o cumprimento dos vencimentos;
• Efetuar lançamentos financeiros no sistema ERP e nas plataformas bancárias;
• Solicitar as aprovações necessárias para liberação dos pagamentos;
• Realizar pagamentos por transferência bancária, PIX, dinheiro e cheque, quando aplicável;
• Efetuar depósitos de cheques e numerários;
• Organizar, controlar e acompanhar o cronograma de vencimentos (follow-up), garantindo o recebimento de boletos, notas fiscais e demais documentos necessários para pagamento;
• Solicitar boletos, notas fiscais e dados bancários aos fornecedores sempre que necessário;
• Emitir notas fiscais de devolução, recusa e Notas Fiscais de Tomador de Serviços (NFTS) de outros municípios.
• Acompanhar, conferir e controlar notas fiscais por meio do sistema SIEG, identificando pendências e inconsistências;
• Realizar tratativas com a contabilidade relacionadas à conferência de notas fiscais, retenções, encargos e demais demandas fiscais;
• Organizar e manter atualizado o arquivo eletrônico do movimento contábil e demais documentos financeiros.
• Efetuar a programação e o lançamento das despesas fixas, auxiliando na elaboração da previsão orçamentária anual;
• Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento das faturas de cartão de crédito corporativo.
• Gerenciar a caixa de entrada do departamento financeiro, realizando o atendimento aos e-mails direcionando as demandas conforme prioridade;
• Atuar de forma analítica na identificação de inconsistências em documentos financeiros e fiscais, contribuindo para a melhoria dos processos internos; Planilhas google
• Conhecimento de nota fiscal de venda e de serviços
• Excel intermediário/avançado.
• Experiência sólida nos processos de contas a pagar.
• Boa comunicação com fornecedores e contabilidade.
• Perfil analítico.
• Organização extrema.
• Conhecimento em retenções tributárias.
• Experiência com ERP TOTVS.
• Vivência em empresas de médio/grande porte.
• Experiência com alto volume de pagamentos.