ASSISTENTE FISCAL

Grupo Rosa Maria; Brusque; On-site; BRL 44,640 - 78,120; Full time

Job summary

Grupo Rosa Maria procura profissional para assegurar o correto lançamento de notas fiscais no ERP da empresa, conforme as normas fiscais vigentes. A posição requer atenção aos detalhes e boa organização, com foco em qualidade de registros.

Você fará conferência, correção de divergências, emissão de relatórios fiscais e suporte à equipe contábil, mantendo a conformidade tributária e a acurácia dos documentos.

Qualifications

• Precisa ter atenção aos detalhes na inserção e conferência de informações fiscais.
• Organização para manter registros fiscais e contábeis.
• Proatividade para identificar e resolver questões rapidamente e sugerir melhorias.
• Trabalho em equipe com outros departamentos para assegurar gestão fiscal correta.

Responsibilities

• Fiscal: Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema de gestão.
• Controle e Arquivamento de Documentos: arquivar documentos fiscais e contábeis.
• Relatórios e Conferência: emitir relatórios e declarações fiscais periódicas e enviar à contabilidade externa.
• Apoio e Comunicação: suporte à equipe contábil e financeira e conciliar saldos com fornecedores.

Skills

Atenção aos detalhes

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Adaptabilidade

Integridade e ética

Education

Ensino Médio completo

Graduação em Contabilidade/Admin (cursando)

Tools

ERP/ERP systems

Job description

Responsável por assegurar que todas as notas fiscais sejam lançadas de maneira precisa e oportuna no sistema de gestão da empresa.

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

• Fiscal: Receber, conferir e lançar notas fiscais de entrada e no sistema de gestão da empresa. Verificar a conformidade das notas fiscais com as compras registradas, garantindo a correta classificação fiscal e contábil. Corrigir e ajustar lançamentos incorretos e resolver divergências entre notas fiscais e documentos de apoio. Efetivar os lançamentos contábeis conforme registros fiscais. Fazer monitoramento das notas fiscais na malha fiscal.
• Controle e Arquivamento de Documentos: Organizar e arquivar documentos fiscais e contábeis de acordo com as normas e políticas da empresa. Manter o controle e a integridade dos registros fiscais para futuras auditorias e revisões.
• Relatórios e Conferência: Verificar a correta aplicação dos tributos nas notas fiscais e garantir o cumprimento das obrigações fiscais relacionadas. Emitir relatórios e declarações fiscais periódicas, conforme necessário e o correto envio à contabilidade externa.
• Apoio e Comunicação: Fornecer suporte à equipe contábil e financeira em relação a questões de lançamento e documentação fiscal. Comunicar-se com fornecedores e clientes para esclarecer e resolver questões relacionadas a notas fiscais. Conciliar os saldos das contas a pagar com os saldos dos fornecedores na contabilidade interna e externa.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado na inserção e conferência de informações fiscais.
• Organização: Capacidade de manter registros e documentos de forma sistemática e acessível.
• Proatividade: Capacidade de identificar e resolver problemas rapidamente e sugerir melhorias no processo.
• Trabalho em Equipe: Colaboração com outros departamentos para garantir a correta gestão fiscal e contábil.
• Adaptabilidade: Capacidade de se ajustar a mudanças na legislação fiscal e nas demandas da empresa.
• Integridade e Ética: Compromisso com a precisão e a conformidade das práticas fiscais e contábeis.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Conhecimento em notas fiscais (CFOP, NCM...).
• Conhecimento em legislação fiscal e tributária.
• Experiência com lançamento de notas fiscais em sistemas ERP.

FORMAÇÃO

• Ensino Médio completo;
• Desejável em andamento Graduação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.