Assistente de Recebimento Fiscal

ADECCO; Joinville; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ADECCO oferece vaga de apoio administrativo contábil em Joinville (SC). O candidato executará lançamentos simples no SAP com dados básicos de notas, conferirá o atrelamento de documentos às Ordens de Compra e manterá arquivamento de comprovantes para auditorias.

Também atuará no acompanhamento de chamados no ServiceNow, sinalizando inconsistências e prestando atendimento a fornecedores e áreas internas por e-mail ou telefone.

Qualificações

• Cursando Ensino Superior (a partir do 2º ano) em Ciências Contábeis.
• Experiência anterior com rotinas administrativas, recepção de documentos ou apoio em áreas financeiras/fiscais.
• Excel, PowerPoint e Word – nível intermediário.
• Familiaridade com SAP – mandatório.
• Conhecimento dos principais tipos de documentos fiscais (NF-e, CT-e, NFS-e) – materiais e serviços.

Responsabilidades

• Executar o lançamento e escrituração de documentos simples no SAP, preenchendo chaves de acesso e dados básicos das notas.
• Conferir o atrelamento de documentos fiscais às Ordens de Compra, validando itens e valores básicos.
• Organizar e manter arquivo de comprovantes de recebimento e notas fiscais para auditorias internas.
• Monitorar e atualizar o status de chamados na plataforma ServiceNow com informações de progresso.
• Sinalizar inconsistências em documentos fiscais aos analistas para correção junto aos fornecedores.
• Atender fornecedores e áreas internas por e-mail ou telefone para esclarecer dúvidas operacionais.

Formação académica

Ensino Superior em Ciências Contábeis

Ferramentas

SAP

Excel

PowerPoint

Word

Descrição da oferta de emprego

Descrição das Atividades:

• (Executar o lançamento e escrituração de documentos simples no sistema SAP, mediante o preenchimento de chaves de acesso e dados básicos das notas, visando garantir a celeridade do fluxo de entrada e evitar atrasos no processamento.
• Conferir o atrelamento de documentos fiscais às Ordens de Compra, através da validação de itens e valores básicos, com o objetivo de identificar divergências antes do processamento final.
• Organizar e manter o arquivo de comprovantes de recebimento e notas fiscais, garantindo a fácil localização de evidências e o suporte imediato a auditorias internas ou solicitações do time fiscal.
• Monitorar e atualizar o status de chamados na plataforma de atendimento (ServiceNow), através do input de informações sobre o progresso dos recebimentos, visando o cumprimento dos SLAs.
• Sinalizar inconsistências básicas em documentos fiscais aos analistas, reportando divergências de CNPJ, valores ou falta de pedidos, para que sejam tomadas as ações de correção ou devolução junto aos fornecedores.
• Atender e orientar fornecedores e áreas internas sobre dúvidas operacionais básicas, através de e-mail ou telefone, visando esclarecer o status de recebimento de documentos e procedimentos de envio.

Qualificações técnicas e pré-requisitos:

• Cursando Ensino Superior (a partir do 2º ano) em Ciências Contábeis.
• Experiência anterior com rotinas administrativas, recepção de documentos ou apoio em áreas financeiras/fiscais.
• Excel, PowerPoint, Word – Intermediário
• Familiaridade com SAP. – mandatório.
• Conhecimento dos principais tipos de documentos fiscais (NF-e, CT-e, NFS-e) – materiais e serviços.