Assistente administrativo operacional - (Cópia)

Masterseg; Londrina; Hybrid; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

Uma empresa no setor operacional em Londrina está em busca de um(a) Assistente Operacional para apoiar as rotinas da área de Operações. Este profissional será responsável por distribuir ordens de serviço, acompanhar execuções em andamento e manter contato com clientes. Requisitos incluem estar cursando Administração ou áreas relacionadas, ter experiência prévia em rotinas administrativas e habilidades em ferramentas de controle. Oferecemos uma oportunidade para contribuir com um time dedicado e dinâmico.

Qualifications

• Cursando Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente ligadas à área operacional ou de campo.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade com planilhas, ERP ou CRM.

Responsibilities

• Realizar a distribuição das ordens de serviço entre os técnicos.
• Fazer a abertura de novas ordens de serviço.
• Acompanhar em tempo real as execuções em andamento.
• Entrar em contato com clientes para esclarecer dúvidas.
• Trabalhar em parceria com o Supervisor e o Gerente Operacional.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Habilidade com ferramentas de controle

Education

Cursando Administração

Cursando Logística

Cursando Gestão de Projetos

Tools

Planilhas

Sistema ERP

CRM

Job description

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Operacional para atuar no suporte às rotinas da área de Operações, garantindo agilidade, organização e precisão na gestão das ordens de serviço.
Essa pessoa será o elo entre o time técnico e equipe interna, contribuindo diretamente para o cumprimento dos prazos.

Principais desafios

• Realizar a distribuição das ordens de serviço entre os técnicos, conforme prioridade e disponibilidade.
• Fazer a abertura de novas ordens de serviço, seguindo os padrões e políticas da empresa.
• Acompanhar em tempo real as execuções em andamento, controlando prazos e status das atividades.
• Entrar em contato com clientes para esclarecer dúvidas, tratar ocorrências técnicas e alinhar demandas operacionais.
• Trabalhar em parceria com o Supervisor e o Gerente Operacional para garantir o bom fluxo das operações.

Requisitos

• Estar cursando Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente ligadas à área operacional ou de campo.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade com ferramentas de controle (planilhas, sistema ERP ou CRM).