Assistente Administrativo - Mbex

FUCAPE BUSINESS SCHOOL; Vitória; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano odontológico

Vale transporte

Job summary

A FUCAPE BUSINESS SCHOOL está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a coordenação no dia a dia do curso MBEx, com atuação presencial em Vitória/ES. O profissional ficará responsável por organizar aulas, atender alunos e ex-alunos, além de oferecer suporte aos professores quanto a materiais, recursos e informações da turma.

As responsabilidades incluem preparação das salas, agendamento de espaços, atualização de registros, listas de presença e participação em eventos do curso.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.
• Diferenciais: Superior cursando em Administração ou áreas afins.

Responsibilities

• Apoiar a coordenação na organização das aulas, acompanhando o calendário e as demandas de cada turma.
• Atender alunos e ex-alunos do MBEx, esclarecendo dúvidas e acompanhando as solicitações.
• Atender os professores, dando suporte a materiais, recursos e informações da turma.
• Preparar as salas para as aulas: agendamento de espaços e providência de materiais e equipamentos.
• Interagir com áreas internas, encaminhando as demandas do curso.
• Organizar registros, listas de presença e documentos das turmas.
• Apoiar a coordenação em eventos, aulas inaugurais e demais atividades ligadas ao curso.

Skills

Office (Excel/Word/Outlook)

Organização

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração

Tools

Gestão acadêmica

Job description

Responsabilidades:

• Oportunidade na área: Assistente Administrativo - MBEx
• Vitória (ES) - presencial
• Sobre a vaga
• Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a coordenação no dia a dia de um dos nossos cursos executivos, o MBEx.
• O que você vai fazer
• Apoiar a coordenação na organização das aulas, acompanhando o calendário e as demandas de cada turma
• Atender alunos e ex-alunos do MBEx, esclarecendo dúvidas e acompanhando as solicitações
• Atender os professores do curso, dando suporte antes, durante e depois das aulas quanto a materiais, recursos e informações da turma
• Preparar as salas para as aulas: agendamento dos espaços e providência dos materiais e equipamentos necessários
• Interagir com as áreas internas, encaminhando e acompanhando as demandas do curso
• Organizar e manter atualizados registros, listas de presença e documentos das turmas
• Apoiar a coordenação em eventos, aulas inaugurais e demais atividades ligadas ao curso

Requisitos:

• O que esperamos de você
• Ensino médio completo
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook
• Diferenciais
• Superior cursando em Administração ou áreas afins
• Experiência em instituições de ensino ou em apoio a cursos de pós-graduação
• Vivência com ferramentas de gestão acadêmica

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Plano de Saúde
• Plano odontológico
• Vale transporte