Assistente Administrativo – Mbex

Fucape Business School; Vitória; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Escola de Negócios Fucape contrata Assistente Administrativo para apoiar a coordenação na organização das aulas, acompanhar o calendário e as demandas de cada turma.

Você atenderá alunos, ex-alunos e professores, oferecendo suporte logístico antes, durante e após as aulas, além de preparar salas, materiais e equipamentos, e manter registros atualizados das turmas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.

Responsibilities

• Apoiar a coordenação na organização das aulas, acompanhando o calendário e as demandas de cada turma.
• Atender alunos e ex-alunos do MBEx, esclarecendo dúvidas e acompanhando as solicitações.
• Atender os professores do curso, dando suporte antes, durante e depois das aulas quanto a materiais, recursos e informações da turma.
• Preparar as salas para as aulas: agendamento dos espaços e providência dos materiais e equipamentos necessários.
• Interagir com as áreas internas, encaminhando e acompanhando as demandas do curso.
• Organizar e manter atualizados registros, listas de presença e documentos das turmas.
• Apoiar a coordenação em eventos, aulas inaugurais e demais atividades ligadas ao curso.

Skills

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Assistente Administrativo – Mbex

Atividades

• Apoiar a coordenação na organização das aulas, acompanhando o calendário e as demandas de cada turma
• Atender alunos e ex-alunos do MBEx, esclarecendo dúvidas e acompanhando as solicitações
• Atender os professores do curso, dando suporte antes, durante e depois das aulas quanto a materiais, recursos e informações da turma
• Preparar as salas para as aulas: agendamento dos espaços e providência dos materiais e equipamentos necessários
• Interagir com as áreas internas, encaminhando e acompanhando as demandas do curso
• Organizar e manter atualizados registros, listas de presença e documentos das turmas
• Apoiar a coordenação em eventos, aulas inaugurais e demais atividades ligadas ao curso

Requisitos

• Ensino médio completo
• experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público
• domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook

Diferenciais

• Superior cursando em Administração ou áreas afins
• experiência em instituições de ensino ou em apoio a cursos de pós-graduação