Assistente Administrativo Junior

Eisen Distribuição Especializada; Santa Cruz do Sul; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano de saúde Unimed

Plano de carreira

Seguro de vida

Horário presencial

Job summary

A Eisen Distribuição Especializada busca um profissional ágil e organizado para atuar no setor de pedidos, prestando suporte aos processos administrativos e atuando como ponte entre Comercial, Administrativa e Operações.

Principais atividades envolvem conferir pedidos, verificar dados de clientes/produtos, identificar pendências e acompanhar o processamento para cumprimento de prazos. Horário presencial, com benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Qualifications

• Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas afins.
• Experiência em atividades administrativas, comerciais, de pedidos, faturamento ou logística.
• Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar com informações, controles e prazos.

Responsibilities

• Analisar e conferir os pedidos inseridos no sistema.
• Verificar dados dos clientes, produtos, quantidades, preços, promoções e condições comerciais.
• Identificar inconsistências e pendências que possam impedir a continuidade dos pedidos.
• Acompanhar o processamento dos pedidos e atuar para que sejam liberados dentro dos prazos.
• Prestar suporte à equipe comercial em dúvidas relacionadas aos pedidos e procedimentos internos.
• Realizar a digitação ou inserção de pedidos quando necessário.
• Manter contato com diferentes setores para solucionar pendências e alinhar informações.
• Atualizar planilhas, controles, cadastros e relatórios.
• Comunicar situações críticas ou impedimentos à liderança responsável.
• Organizar informações e contribuir para a agilidade e a eficiência dos processos.

Skills

Raciocínio lógico

Capacidade analítica

Boa comunicação

Education

Graduação em Administração ou áreas afins

Tools

Excel

Job description

A Eisen Distribuição Especializada está em busca de uma pessoa ágil, responsável e organizada para atuar no setor de pedidos, prestando suporte aos processos administrativos e sendo a ponte entre as áreas Comercial, Administrativa e de Operações.

Principais atividades:

• Analisar e conferir os pedidos inseridos no sistema.
• Verificar dados dos clientes, produtos, quantidades, preços, promoções e condições comerciais.
• Identificar inconsistências e pendências que possam impedir a continuidade dos pedidos.
• Acompanhar o processamento dos pedidos e atuar para que sejam liberados dentro dos prazos.
• Prestar suporte à equipe comercial em dúvidas relacionadas aos pedidos e procedimentos internos.
• Realizar a digitação ou inserção de pedidos quando necessário.
• Manter contato com diferentes setores para solucionar pendências e alinhar informações.
• Atualizar planilhas, controles, cadastros e relatórios.
• Comunicar situações críticas ou impedimentos à liderança responsável.
• Organizar informações e contribuir para a agilidade e a eficiência dos processos.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas afins.
• Experiência em atividades administrativas, comerciais, de pedidos, faturamento ou logística.
• Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar com informações, controles e prazos.

Perfil que buscamos:

• Raciocínio lógico e capacidade analítica.
• Senso de urgência.
• Proatividade e iniciativa.
• Agilidade e dinamismo.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para definir prioridades.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar com diferentes setores.
• Equilíbrio para lidar com demandas simultâneas e situações de pressão.
• Foco na resolução de problemas.

O que oferecemos:

• Vale alimentação: R$ 600,00
• Plano de saúde Unimed 50% (após terceiro mês)
• Plano de carreira
• Seguro de vida
• Horário de trabalho de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00 (presencial)