Assistente Administrativo e de Expedição

Rs-Caf; São José do Rio Preto; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Rs-Caf busca um profissional organizado, proativo e com bom relacionamento interpessoal para integrar a equipe. Você ficará responsável pelo processamento de pedidos de vendas, emissão de relatórios diários, acionamento de transportes e acompanhamento das operações de expedição e recebimento local.

Envios de pacotes, atendimento a clientes e fornecedores, controle de estoque e apoio no atendimento presencial completam as funções.

Qualifications

• Ensino Médio completo, desejável cursando Administração/Logística.
• Experiência prévia na área é desejável.
• Domínio de informática (e-mail, planilhas, ERP).
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Receber, conferir e processar pedidos de vendas.
• Atender e dar suporte a clientes e fornecedores.
• Emitir e acompanhar relatórios diários do setor.
• Receber e conferir mercadorias de fornecedores e preparar para expedição.
• Acionar transportes e despachar produtos aos clientes.
• Organizar, contar e controlar estoque.
• Auxiliar no atendimento presencial de entregas e retiradas na unidade.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP software

Planilhas (Excel)

Job description

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com bom relacionamento interpessoal para integrar nossa equipe. Você será responsável pelo processamento de pedidos de vendas (incluindo atendimentos de porta), emissão de relatórios diários, acionamento de transportes e acompanhamento completo das operações de expedição e recebimento local.

Descrição e Responsabilidades:

• Recebimento, conferência e processamento de pedidos de vendas (via sistema, WhatsApp, e-mail e pedidos de venda de porta);
• Atendimento e suporte a clientes e fornecedores durante a jornada;
• Emissão e acompanhamento de relatórios diários do setor (não irá emitir Notas Fiscais);
• Recebimento, conferência de mercadorias de fornecedores, separação, embalagem e organização de insumos para expedição;
• Acionamento de transportes e despacho dos produtos aos clientes;
• Organização, contagem e controle de estoque;
• Apoio no atendimento presencial de entregas e retiradas na unidade.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (Desejável cursando Administração, Logística ou áreas afins);
• Experiência prévia na área (Desejável);
• Domínio de informática (E-mail, planilhas e sistemas ERP);
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Competências Comportamentais:

• Comunicação clara e assertiva
• Proatividade e capacidade de organização
• Foco em resultados e trabalho colaborativo
• Adaptabilidade e resiliência em ambientes dinâmicos