Assistente Administrativo Júnior

Netvagas; Santa Cruz do Sul; On-site; BRL 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação: R$ 600,00

Plano de saúde Unimed 50% (após 3º mês

Plano de carreira

Seguro de vida

Job summary

A Eisen Distribuição Especializada está buscando uma pessoa ágil, responsável e organizada para atuar no setor de pedidos, apoiando os processos administrativos e atuando como ponte entre Comercial, Administrativo e Operações. Graduação em Administração ou áreas afins, experiência em atividades administrativas, comerciais, de pedidos, faturamento ou logística, e conhecimento de Excel são desejáveis.

A jornada é presencial, com horário das 08:00 às 18:00, de segunda a sexta.

Qualifications

• Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas afins.
• Experiência em atividades administrativas, comerciais, de pedidos, faturamento ou logística.
• Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar com informações, controles e prazos.
• Raciocínio lógico e capacidade analítica.
• Senso de urgência.
• Proatividade e iniciativa.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para definir prioridades.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar com diferentes setores.
• Equilíbrio para lidar com demandas simultâneas e situações de pressão.

Responsibilities

• Analisar e conferir os pedidos inseridos no sistema.
• Verificar dados dos clientes, produtos, quantidades, preços, promoções e condições comerciais.
• Identificar inconsistências e pendências que possam impedir a continuidade dos pedidos.
• Acompanhar o processamento dos pedidos e atuar para que sejam liberados dentro dos prazos.
• Prestar suporte à equipe comercial em dúvidas relacionadas aos pedidos e procedimentos internos.
• Realizar a digitação ou inserção de pedidos quando necessário.
• Manter contato com diferentes setores para solucionar pendências e alinhar informações.
• Atualizar planilhas, controles, cadastros e relatórios.
• Comunicar situações críticas ou impedimentos à liderança responsável.
• Organizar informações e contribuir para a agilidade e a eficiência dos processos.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Análise de dados

Gestão de tempo

Education

Administração (em andamento/completa)

Tools

Excel

Job description

A Eisen Distribuição Especializada está em busca de uma pessoa ágil, responsável e organizada para atuar no setor de pedidos, prestando suporte aos processos administrativos e sendo a ponte entre as áreas Comercial, Administrativa e de Operações.

Principais atividades:

Analisar e conferir os pedidos inseridos no sistema.

Verificar dados dos clientes, produtos, quantidades, preços, promoções e condições comerciais.

Identificar inconsistências e pendências que possam impedir a continuidade dos pedidos.

Acompanhar o processamento dos pedidos e atuar para que sejam liberados dentro dos prazos.

Prestar suporte à equipe comercial em dúvidas relacionadas aos pedidos e procedimentos internos.

Realizar a digitação ou inserção de pedidos quando necessário.

Manter contato com diferentes setores para solucionar pendências e alinhar informações.

Atualizar planilhas, controles, cadastros e relatórios.

Comunicar situações críticas ou impedimentos à liderança responsável.

Organizar informações e contribuir para a agilidade e a eficiência dos processos.

Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas afins.

Experiência em atividades administrativas, comerciais, de pedidos, faturamento ou logística.

Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão.

Boa comunicação verbal e escrita.

Facilidade para trabalhar com informações, controles e prazos.

Raciocínio lógico e capacidade analítica.

Senso de urgência.

Proatividade e iniciativa.

Agilidade e dinamismo.

Responsabilidade e comprometimento.

Organização e atenção aos detalhes.

Facilidade para definir prioridades.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Capacidade de trabalhar com diferentes setores.

Equilíbrio para lidar com demandas simultâneas e situações de pressão.

Foco na resolução de problemas.

O que oferecemos:

Vale alimentação: R$ 600,00

Plano de saúde Unimed 50% (após terceiro mês)

Plano de carreira

Seguro de vida

Horário de trabalho de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00 (presencial)

Educação mínima: Grau Universitário

Assistente administrativo júnior SANTA CRUZ DO SUL, RS, BR