Assistente Administrativo Jr

ODATA BRASIL LTDA; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ODATA BRASIL LTDA busca profissional para atuar como recepcionista/assistente administrativo, recepcionando visitantes e gerindo ligações em português e inglês. O papel envolve organizar salas, controlar suprimentos, documentos e agendas, além de apoiar RH e compras.

O candidato ideal possui conhecimento de pacote Office, Outlook e Teams, comunicação clara e capacidade de manter arquivos físicos e digitais. Trabalho presencial com foco operacional e conformidade SGI.

Qualificações

• Experiência em recepção e atendimento.
• Conhecimento básico de pacote Office.
• Capacidade de organização de salas de reunião.

Responsabilidades

• Atender, filtrar e direcionar ligações e recados, recepcionando visitantes, em português e inglês.
• Enviar e receber correspondências e produtos.
• Organizar a recepção e as salas de reunião, controlando a utilização e agendamento.
• Realizar a contratação e controle de serviços de portador/entrega, atuando como contato com transportadoras.
• Controlar estoque e solicitar materiais de limpeza, escritório e copa.
• Organizar e manter arquivos de documentos físicos e digitais, garantindo localização.
• Controlar pagamentos de rotina, com apoio ao setor financeiro na conferência de comprovantes e notas.
• Dar suporte a processos de RH, como organização de documentos para treinamentos.
• Apoiar fornecedores e a área de compras/logística.
• Criar e atualizar planilhas de controle simples, contribuindo com dados para relatórios gerenciais básicos.
• Redigir e-mails e comunicados internos com clareza, seguindo o padrão de comunicação corporativa.
• Executar tarefas sob orientação do Coordenador administrativo, com autonomia para pequenas decisões diárias.
• Atuar conforme SGI da ODATA, respeitando leis, com atenção à conservação do meio ambiente e à saúde do trabalhador.

Conhecimentos

Pacote Office

Inglês intermediário

Comunicação corporativa

Ferramentas

Outlook

Teams

Descrição da oferta de emprego

It\'s fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they\'re doing! We\'re committed to bringing passion and customer focus to the business.

Objetivo da Posi\u00e7\u00e3o

Recepcionar e apoiar clientes internos e externos, atrav\u00e9s do controle e organiza\u00e7\u00e3o das salas de reuni\u00e3o, transfer\u00eancias de liga\u00e7\u00f5es e servi\u00e7os administrativos de apoio, visando contribuir com a rotina operacional do escrit\u00f3rio.

Atividades e Responsabilidades

• Atender, filtrar e direcionar liga\u00e7\u00f5es e recados, bem como recepcionar visitantes, em portugu\u00eas e ingl\u00ea.
• Enviar e receber correspond\u00eancias e produtos.
• Organizar a recep\u00e7\u00e3o e as salas de reuni\u00e3o, controlando sua utiliza\u00e7\u00e3o e agendamento.
• Realizar a contrata\u00e7\u00e3o e controle de servi\u00e7os de portador/entrega, servindo de ponto de contato com transportadoras.
• Controlar estoque e solicitar materiais de limpeza, escrit\u00f3rio e copa.
• Organizar e manter arquivos de document\u00f5es f\u00edsicos e digitais, garantindo \u00e9dia localiza\u00e7\u00e3o.
• Controlar e solicitar pagamentos de rotina, com apoio ao setor financeiro na confer\u00eancia de comprovantes e notas.
• Dar suporte a processos de RH, como organiza\u00e7\u00e3o de documentos para treinamentos.
• Auxiliar no fluxo com fornecedores e no controle de suprimentos, apoiando a\u00a0\u00e1rea de compras/log\u00edstica.
• Criar e atualizar planilhas de controle simples, contribuindo com dados para relat\u00f3rios gerenciais bas\u00edcos.
• Redigir e\u00a0-mails e comunicados internos com clareza, seguindo o padr\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o corporativa.
• Executar t\u00e1sques sob orienta\u00e7\u00e3o do(a) Coordenador(a) administrativo, com autonomia para pequenas decis\u00f5es do dia a di\u00e1, buscando identificar melhorias nos processos administrativos da rotina.
• Desempenhar suas atividades em conformidade com as Pol\u00edticas, Procedimentos e Instru\u00e7\u00f5es de Trabalho do SGI da ODATA, respeitando as legisla\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis, com aten\u00e7a\u00a0\u00e0 conserva\u00e7\u00e3o do meio ambiente e \u00e0 sa\u00fat bem do trabalhador \u2013 estando ciente dos perigos e riscos inerentes \u00e0s suas atividades (matriz de riscos EHS), dos aspectos e impactos ambientais relacionados ao seu trabalho, e das implic\u00e2ncias de n\u00e3o conformidade com requisitos e leis aplic\u00e1veis.

Ferramentas Essenciais:

• Pacote Office (Excel, Word e Outlook)
• Agendamento de salas/calend\u00e1rio via Outlook
• Comunica\u00e7\u00e3o corporativa (Teams)
• Ingl\u00eas intermedi\u00e1rio (recep\u00e7\u00e3o de visitantes, direcionamento)

Ja\u00a0.. ...