Assistente Administrativo

Tecnova Energia; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Tecnova Energia busca um profissional para atuar em rotinas administrativas, apoiando a gestão de viagens, compras e controles de escritório. Será responsável por conciliar cartões de crédito corporativos, apoiar o suporte de TI e manter documentos atualizados.

O perfil requer Superior em andamento, boa organização e comunicação, com conhecimento básico de Excel, Word e Outlook. O cargo é presencial na sede, com foco em eficiência operacional e atendimento a visitantes e fornecedores.

Qualificações

• Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook, em nível básico/intermediário.
• Boa capacidade de organização, comunicação e acompanhamento de prazos.

Responsabilidades

• Apoiar a administração da plataforma de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e veículos, bem como a conferência e lançamento de reembolsos e prestações de contas.
• Realizar cotações, compras e controles de materiais de escritório, limpeza e patrimônio.
• Realizar a conciliação dos cartões de crédito corporativos e o controle e lançamento das contas fixas da sede.
• Apoiar e organizar as demandas de suporte de TI, realizando a interface entre os usuários e os responsáveis pelo atendimento.
• Realizar o controle e acompanhamento dos seguros de veículos e multas.
• Apoiar no controle e acompanhamento dos contratos de prestação de serviços, mantendo documentos e informações atualizados.
• Acompanhar a manutenção e conservação da sede, identificando necessidades, providenciando a contratação de prestadores de serviço quando necessário e acompanhando a execução dos serviços.
• Atender visitantes, clientes e fornecedores, bem como receber e direcionar chamadas telefônicas.
• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Preparar e acompanhar postagens e envios via correio ou transportadora, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Organizar e manter atualizados documentos, arquivos e controles administrativos.
• Apoiar as áreas internas em demandas administrativas e operacionais, contribuindo para o bom funcionamento da sede.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Formação académica

Superior em andamento

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar a administração da plataforma de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e veículos, bem como a conferência e lançamento de reembolsos e prestações de contas;
• Realizar cotações, compras e controles de materiais de escritório, limpeza e patrimônio;
• Realizar a conciliação dos cartões de crédito corporativos e o controle e lançamento das contas fixas da sede;
• Apoiar e organizar as demandas de suporte de TI, realizando a interface entre os usuários e os responsáveis pelo atendimento;
• Realizar o controle e acompanhamento dos seguros de veículos e multas;
• Apoiar no controle e acompanhamento dos contratos de prestação de serviços, mantendo documentos e informações atualizados;
• Acompanhar a manutenção e conservação da sede, identificando necessidades, providenciando a contratação de prestadores de serviço quando necessário e acompanhando a execução dos serviços;
• Atender visitantes, clientes e fornecedores, bem como receber e direcionar chamadas telefônicas;
• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas;
• Preparar e acompanhar postagens e envios via correio ou transportadora, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Organizar e manter atualizados documentos, arquivos e controles administrativos;
• Apoiar as áreas internas em demandas administrativas e operacionais, contribuindo para o bom funcionamento da sede.

Responsabilidades

• Apoiar a administração da plataforma de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e veículos, bem como a conferência e lançamento de reembolsos e prestações de contas;
• Realizar cotações, compras e controles de materiais de escritório, limpeza e patrimônio;
• Realizar a conciliação dos cartões de crédito corporativos e o controle e lançamento das contas fixas da sede;
• Apoiar e organizar as demandas de suporte de TI, realizando a interface entre os usuários e os responsáveis pelo atendimento;
• Realizar o controle e acompanhamento dos seguros de veículos e multas;
• Apoiar no controle e acompanhamento dos contratos de prestação de serviços, mantendo documentos e informações atualizados;
• Acompanhar a manutenção e conservação da sede, identificando necessidades, providenciando a contratação de prestadores de serviço quando necessário e acompanhando a execução dos serviços;
• Atender visitantes, clientes e fornecedores, bem como receber e direcionar chamadas telefônicas;
• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas;
• Preparar e acompanhar postagens e envios via correio ou transportadora, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Organizar e manter atualizados documentos, arquivos e controles administrativos;
• Apoiar as áreas internas em demandas administrativas e operacionais, contribuindo para o bom funcionamento da sede.

Requisitos

• Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook, em nível básico/intermediário;
• Boa capacidade de organização, comunicação e acompanhamento de prazos.