Assistente Administrativo jr

G4 COMERCIO E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A G4 COMERCIO E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA está buscando um Assistente Administrativo para apoiar rotinas diárias, organizar documentos e manter a eficiência dos processos internos.

É desejável ensino médio completo, experiência prévia em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office, especialmente Excel. O profissional deverá ter boa comunicação, organização e proatividade, contribuindo para o bom andamento das operações. Trablho presencial em São Paulo.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou em funções similares.
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar prazos e prioridades.
• Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Realizar atividades administrativas, incluindo organização e arquivamento de documentos.
• Efetuar lançamentos, digitação, conferência e atualização de informações em sistemas e planilhas.
• Auxiliar na elaboração e no controle de relatórios e documentos administrativos.
• Realizar atendimento telefônico e prestar suporte às demandas internas.
• Organizar, digitalizar e manter documentos e arquivos atualizados.
• Apoiar os demais departamentos nas atividades administrativas, contribuindo para o bom andamento das operações.
• Auxiliar nas rotinas de faturamento, conforme a necessidade da área.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

• 
  
  Vaga: Assistente Administrativo
  
  

  Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, prestando suporte às rotinas administrativas e contribuindo para a organização, o controle de documentos e a eficiência dos processos internos.

  
  
  Principais responsabilidades
  
  
  
  

  • Realizar atividades administrativas, incluindo organização e arquivamento de documentos;

  
  

  • Efetuar lançamentos, digitação, conferência e atualização de informações em sistemas e planilhas;

  
  

  • Auxiliar na elaboração e no controle de relatórios e documentos administrativos;

  
  

  • Realizar atendimento telefônico e prestar suporte às demandas internas;

  
  

  • Organizar, digitalizar e manter documentos e arquivos atualizados;

  
  

  • Apoiar os demais departamentos nas atividades administrativas, contribuindo para o bom andamento das operações;

  
  

  • Auxiliar nas rotinas de faturamento, conforme a necessidade da área.

  
  
  
  
  Requisitos
  
  
  
  

  • Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas;

  
  

  • Experiência anterior em rotinas administrativas ou em funções similares;

  
  

  • Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;

  
  

  • Boa comunicação verbal e escrita;

  
  

  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar prazos e prioridades;

  
  

  • Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

  
  
  
  
  Diferencial
  
  
  
  

  • Experiência anterior com faturamento, emissão e conferência de notas fiscais e documentos relacionados.

  
  
  
  
  Perfil desejado
  
  

  Buscamos um profissional organizado, comprometido, dinâmico e com disposição para aprender, que tenha iniciativa e contribua para a melhoria contínua dos processos administrativos.