Assistente Administrativo JR

LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A.; Recife; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A. está buscando um profissional para atuar em rotinas administrativas no Recife.

Você ficará responsável pela organização de documentos, gestão de arquivos e suporte aos setores, assegurando o fluxo de informações da operação. Entre suas funções, destacam-se o atendimento de e-mails e demandas internas e de fornecedores, o lançamento de informações em sistemas e o acompanhamento de prazos e controles, mantendo confidencialidade e organização das informações da

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas de escritório: organização de documentos e arquivos, controle de planilhas e manutenção de registros internos.
• Atender e responder e-mails e demandas internas e de fornecedores, mantendo a caixa de entrada organizada e os retornos em dia.
• Emitir notas fiscais da operação e conferir os dados dos documentos fiscais.
• Apoiar a operação, cuidando dos documentos e dos registros administrativos da carga (entradas, saídas e controles).
• Apoiar o setor de compras: solicitar e comparar cotações, emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega.
• Lançar informações em sistema e manter controles e planilhas atualizados.
• Zelar pela organização e confidencialidade das informações da área.

Job description

Atividades a serem desenvolvidas:

• Executar rotinas administrativas de escritório: organização de documentos e arquivos, controle de planilhas e manutenção de registros internos.
• Atender e responder e-mails e demandas internas e de fornecedores, mantendo a caixa de entrada organizada e os retornos em dia.
• Emitir notas fiscais da operação e conferir os dados dos documentos fiscais.
• Apoiar o operação, cuidando dos documentos e dos registros administrativos da carga (entradas, saídas e controles).
• Apoiar o setor de compras: solicitar e comparar cotações, emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega.
• Lançar informações em sistema e manter controles e planilhas atualizados.
• Zelar pela organização e confidencialidade das informações da área.