Assistente Administrativo JR

G4 COMERCIO E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A G4 COMERCIO E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA está buscando um(a) Assistente Administrativo para integrar a equipe. O profissional ficará responsável por apoiar rotinas administrativas, organização de documentos e melhoria na eficiência dos processos internos, com atuação em faturamento quando necessário.

O cargo exige organização, boa comunicação e proatividade, com foco no cumprimento de prazos e na qualidade do atendimento às áreas internas.

Qualifications

• Ensino médio completo, com desejável formação em Administração.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e faturamento.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e capacidade de cumprir prazos.
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Experiência com faturamento, emissão e conferência de notas fiscais.

Responsibilities

• Realizar atividades administrativas, incluindo organização e arquivamento de documentos.
• Efetuar lançamentos, digitação, conferência e atualização de informações em sistemas e planilhas.
• Auxiliar na elaboração e no controle de relatórios e documentos administrativos.
• Atendimento telefônico e suporte às demandas internas.
• Organizar, digitalizar e manter documentos e arquivos atualizados.
• Apoiar departamentos nas atividades administrativas para o bom andamento das operações.
• Auxiliar nas rotinas de faturamento conforme a necessidade.

Skills

Proatividade

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração (desejável)

Tools

Pacote Office (Excel)

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, prestando suporte às rotinas administrativas e contribuindo para a organização, o controle de documentos e a eficiência dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Realizar atividades administrativas, incluindo organização e arquivamento de documentos;
• Efetuar lançamentos, digitação, conferência e atualização de informações em sistemas e planilhas;
• Auxiliar na elaboração e no controle de relatórios e documentos administrativos;
• Realizar atendimento telefônico e prestar suporte às demandas internas;
• Organizar, digitalizar e manter documentos e arquivos atualizados;
• Apoiar os demais departamentos nas atividades administrativas, contribuindo para o bom andamento das operações;
• Auxiliar nas rotinas de faturamento, conforme a necessidade da área.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou em funções similares;
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar prazos e prioridades;
• Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Experiência anterior com faturamento, emissão e conferência de notas fiscais e documentos relacionados.

Buscamos um profissional organizado, comprometido, dinâmico e com disposição para aprender, que tenha iniciativa e contribua para a melhoria contínua dos processos administrativos.