Assistente de Controladoria JR

Interfusao; Gaspar; Remote; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Interfusao está buscando um profissional para atuar na controladoria, com foco no apoio às rotinas administrativas, fiscais e contábeis. Você conferirá pedidos de venda, emitirá notas fiscais e fará a entrada de notas no sistema, além de acompanhar entregas e manter cadastros de fornecedores e transportadoras.

O candidato deverá ter formação superior em Ciências Contábeis ou áreas correlatas e experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas/fiscais.

Qualifications

• Formação superior em áreas relacionadas à contabilidade ou administração empresarial.
• Desejável experiência com emissão/entrada de notas fiscais, conferência de pedidos e entrega de cargas.
• Conhecimentos em sistemas de gestão e controles contábeis para fechamento de custos.

Responsibilities

• Conferir pedidos de venda, verificar dados de clientes e condições fiscais.
• Emitir notas fiscais de venda conforme pedidos aprovados e orientações fiscais.
• Realizar a entrada de notas fiscais no sistema e conferir informações.
• Acompanhar entregas com transportadoras e manter cadastros atualizados.
• Realizar registros contábeis e apoiar fechamento de custos.
• Organizar arquivos XML das notas fiscais e manter documentação da área.

Skills

Conferência de pedidos

Emissão de notas fiscais

Acompanhamento de transportadoras

Entrada de notas fiscais

Education

Ciências Contábeis

Administração

Gestão Financeira

Tools

ERP

NFe

Job description

Responsável pelo apoio às rotinas administrativas, fiscais e contábeis da Controladoria, realizando a conferência de pedidos de venda, emissão e entrada de notas fiscais, acompanhamento de entregas e organização de documentos.Atua no controle das informações relacionadas a clientes, fornecedores e transportadoras, contribuindo para a precisão dos registros, o cumprimento dos prazos e o fechamento adequado dos processos da área.

Atividades

• Conferir os pedidos de venda, verificando dados de clientes, produtos, valores, condições comerciais e informações fiscais;
• Emitir notas fiscais de venda conforme os pedidos aprovados e as orientações fiscais aplicáveis;
• Realizar a entrada de notas fiscais no sistema;
• Conferir as informações das notas fiscais e comunicar eventuais inconsistências;
• Acompanhar as entregas junto às transportadoras, verificando prazos e ocorrências;
• Manter contato com transportadoras e áreas internas para alinhamento das entregas;
• Realizar e manter atualizados os cadastros de fornecedores e transportadoras;
• Conferir relatórios e livros fiscais relacionados às notas fiscais de serviços;
• Realizar lançamentos contábeis e apoiar o fechamento de custos;
• Salvar, organizar e arquivar os arquivos XML das notas fiscais;
• Manter organizados os documentos e controles relacionados às atividades da área;
• Apoiar a apuração de informações e a preparação de documentos solicitados pela Contabilidade e pela liderança;
• Informar à liderança sobre pendências, divergências e situações que possam comprometer os prazos ou a precisão dos registros.

Formação

Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência

Experiência mínima recomendada de um ano em atividades administrativas, fiscais, contábeis ou de Controladoria.Desejável experiência com emissão e entrada de notas fiscais, conferência de pedidos, acompanhamento de transportadoras, arquivos XML e utilização de sistemas de gestão empresarial.