Assistente Administrativo Jr - Recife/PE

LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A.; Recife; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A., localizada em Recife, Pernambuco, está recrutando para atuar na área administrativa. O(a) colaborador(a) ficará responsável por rotinas de escritório, organização de documentos e arquivos, controle de planilhas e manutenção de registros internos, contribuindo para a eficiência operacional.

As atividades incluem atendimento e resposta a e-mails, emissão de notas fiscais da operação, apoio aos setores de compras e operação, entrada e saída de documentos da

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas de escritório: organização de documentos e arquivos, controle de planilhas e manutenção de registros internos.
• Atender e responder e-mails internos e de fornecedores, mantendo a caixa de entrada organizada e os retornos em dia.
• Emitir notas fiscais da operação e conferir os dados dos documentos fiscais.
• Apoiar a operação, cuidando dos documentos e dos registros administrativos da carga (entradas, saídas e controles).
• Apoiar o setor de compras: solicitar e comparar cotações, emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega.

Job description

Atividades a serem desenvolvidas:

• Executar rotinas administrativas de escritório: organização de documentos e arquivos, controle de planilhas e manutenção de registros internos.
• Atender e responder e-mails e demandas internas e de fornecedores, mantendo a caixa de entrada organizada e os retornos em dia.
• Emitir notas fiscais da operação e conferir os dados dos documentos fiscais.
• Apoiar a operação, cuidando dos documentos e dos registros administrativos da carga (entradas, saídas e controles).
• Apoiar o setor de compras: solicitar e comparar cotações, emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega.
• Lançar informações em sistema e manter controles e planilhas atualizados.
• Zelar pela organização e confidencialidade das informações da área.