Auxiliar Administrativo JR

AUTOFORTE NEGOCIOS E SERVICOS LTDA; Vila Velha; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

AUTOFORTE NEGOCIOS E SERVICOS LTDA busca um Auxiliar Administrativo Júnior organizado, proativo e com vontade de aprender para integrar nossa equipe em Vila Velha.

Nesta função, você prestará suporte essencial às rotinas operacionais e administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos do setor. Requisitos: ensino médio completo, conhecimento de Office/Google Workspace e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino Médio completo é desejável.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel/Word) ou Google Workspace.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Organizar, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais; alimentar e atualizar planilhas e sistemas.
• Atender chamadas telefônicas, triagem de e-mails e recepção de visitantes ou prestadores de serviço.
• Lançar notas fiscais, auxiliar em contas a pagar/receber e envio de boletos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e apoiar compras de reposição.

Skills

Organização

Excel

Word

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando em Administração ou áreas correlatas

Tools

Google Workspace

Pacote Office

Job description

Descrição: Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo Júnior organizado(a), proativo(a) e com vontade de aprender para integrar nossa equipe.

Nesta função, você prestará suporte essencial às rotinas operacionais e administrativas do dia a dia, auxiliando no fluxo de informações, organização de documentos e atendimento interno e externo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos do setor.

Principais Atividades:

• Organizar, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais. Alimentar, atualizar e acompanhar planilhas de controle interno e sistemas da empresa.
• Auxiliar no atendimento telefônico, triagem de e-mails e recepção de visitantes ou prestadores de serviço.
• Prestar suporte no lançamento de notas fiscais, contas a pagar/receber e envio de boletos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e apoiar na solicitação de compras para reposição.
• Redigir comunicados internos, memorandos e relatórios operacionais simples.
• Apoiar os demais membros da equipe e lideranças em tarefas administrativas rotineiras.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (desejável Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (principalmente Excel e Word) ou Google Workspace.
• Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização, atenção a detalhes e gestão do tempo. Postura proativa, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais:

• Noções básicas de sistemas de gestão integrada (ERP).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou atendimento ao cliente.